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物资管理知识,从这里开始
建筑企业中标后,根据工程量清单的内容,项目部应对工程上使用的大宗材料提出需用总计划,对于采购金额超出一定额度的,还需提出材料采购招标申请。在材料采购招标过程中,应在招标文件中重点对所需材料的品种、规格型号、生产厂家、数量、质量要求以及付款方式等内容详尽说明。
项目部材料采购人员应当具体确定,由项目部经理授权特定人员进行办理,无故不要轻易替换,更不能指定多人拥有相同权限可以同时办理。如果指定的特定采购人员临时有事或不方便可以由其出具授权委托书指定别人临时代理。
仓储在企业的整个供应链中起着关键作用,如果不能保证正确的进货、发货流程和库存控制将会导致整个仓库管理体系混乱、管理经费超出预算额定值、服务质量低下,从而影响企业的整体形象,减弱企业竞争力。传统简单、静态的利用员工记账,制作账本等仓储管理已无法再保证企业各种资源的合理利用,更不可能高效率利用。
物资管理是工程建设和管理中的重点工作,是其生产经营活动所需物资的采购订货、库存保管、领发、回收等各项管理工作的总称。工程所需物资是指工程实施所必需的材料、燃料、工具等。物资成本在工程成本构成中占有相当大的比例。因此,物资管理对工程进度的顺利进行、成本的降低以及经济效益的提高起到了重要作用。
合同是交易活动秩序的体现,在物资交换的过程中具有重要意义。随着市场诚信的逐步缺失,合同在履行过程中也遇到了各种问题,必须加强对合同的管理。工程物资采购合同往往涉及到的很大的金钱,对于企业具有相当大影响。所以,加强对工程物资采购合同的管理工作,是企业的重要工作。
物资管理现代化是指根据社会主义经济规律,为适应现代化生产力发展的客观要求,运用现代科学的技术企业管理现代化成果,先进的管理方法和现代化的管理手段,对企业物资流通和使用过程中的一切经济活动进行有效的管理。它包括物流手段和信息流手段两个方面。运用电子计算机进行管理、计算速度快、精确度高、分析能力强,已成为衡量一个企业物资管理现代化水平高低的重要标志。
企业在生产经营过程中存在庞大且复杂的生产活动,需要有及时的物资供应,要想满足企业生产过程中的物资需求,就必须加强物资储备管理,保证企业物资储备量满足企业生产正常进行。在企业物资采购过程中,加强仓储管理,能够保证采购物资的质量,确保物资数量准确,降低物流成本,提高企业物资采购服务质量,对提升企业综合竞争力具有重要的意义。
在我国,政府对大部分建材的采购和使用都有文件规定,国家的如《建设工程质量管理条例》等,对钢材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墙材料、石材、胶合板、管道、预制混凝土构件、门窗、防水材料、内外墙涂料、商品砂浆、混凝土外加剂实行备案证明等管理。
科学的仓库管理方式改进了传统的仓库高消耗、低效率的运作管理方式,并可以实现企业库房的高效管理,是我国现代仓储管理所追求的新趋势。仓库的储存不再是单一的以储存、保管物品方式为目的,而是作为一个物流服务据点,仓库的自动化与高科技化将引起物流业的变革。