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物资管理知识,从这里开始

如何提升工程项目物资管理水平

        施工物资是占施工成本的主要部分,直接影响工程成本和经济效益,是项目成本控制的关键。提高物资管理水平,以优质化来完成项目工程,是所有项目一线物资人员追逐的目标。根据我在项目机料室几年来的工作实践,做项目物资管理做以下几点总结:

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        1紧抓一个计划

        即紧紧抓住项目物资供应计划。制定物资供应计划是项目上物资供应部门的首要任务,这也是做好成本管理、控制资金调度、做好限额发料的基础工作。为此,要及时按质量程序文件的要求,做好统计资料报表的汇总和编报工作。材料人员应执行公司所下达的相关表格,准确填写各种凭证、单据、报表,保证建立台账,保证各类单据的完备、整洁、字迹清晰,电子版资料数据完整,备份及时。

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        2加强两类管理

        一是内业管理:

        1、文件资料的管理,包括公司以及适用本项目部的“物资供应管理办法”、上级下发的管理性文件、重要的会议记录等;

        2、质量资料的管理,包括供销合同、供应商提供的材质书、质检报告说明书、物资的检验和试验报告等;

        3、供应记录的管理,要建立日常必需的物资供应台账和限额发料卡片,并要做到及时结算和账物相符。

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        二是现场管理:

        1、收、发料的管理,应认真填写收发料登记表和收发料手续单据,如机械加油时,填写材料领料单,并做好台账记录;

        2、搬运、贮存管理。物资在搬运过程中要依据不同物资的不同特性实施搬运, 避免在搬运过程中造成损失,确保产品标识的完好。物资的贮存要严格按照不同物资的不同保管要求操作, 并严格执行收发手续;

        3、产品标识管理。物资贮存时, 要保持产品原标识的完好, 并设立产品标识牌;

        4、仓库管理。仓库管理员要熟悉各种物资的名称、规格型号、性能和保管要求,确保进场物资达到进场要求要,同时,进场材料必须在指定范围内堆放整齐,防护得当。材料出入库时及时填写材料出入库管理单,做好记录,知道材料去向。领料人需要领料要先填写材料申领单,报物资部门,领料时再填写材料领料单。

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