物资管理系统应遵循怎样的原则
工程项目流程管理系统可以有效帮助工程企业提升管理效率、增强各级业务处理能力,但系统如何落地,实现与公司业务属性的百分百契合一项是难题。今天,中建君联就盘点一下,项目管理系统应遵循怎样的原则。
推进项目管理系统建设时,应循序渐进、以点带面、全面联动的顺次,更要重视从上向下的推进,尤其是管理高层的重视,否则很难推动落地。而且企业应当明白一个关键物资管理系统的应用并不是一个部门的或者某几个专业职能人员就能完成的事情,而是需要公司上下、各级职能部门的共同参与,否则就算是系统上线也是浮水之萍。
再者,系统的应用需要遵循“解决实际问题”的出发点,不好高骛远,刻意的追求一些浮夸的功能,一切以实用为重。并在与软件开发商达成初步合作意向后,严格遵循以下发展思路:
1、应用企业全面梳理各个总公司、分公司之间的业务,明确各级管理层的权责、工作内容;明确各级业务数据、表单流程、管控思路。
2、在明确基本信息之后,通过相关部门工作人员上手试用中建君联系统标准版,找出与实际工作不符合的部分,对相应的功能提出改造方案。
3、中建君联根据改造方案,与应用企业对接、碰撞,对部分系统进行调整。
4、应用企业再次组织相关工作人员对改造后的系统进行测试,反馈检查出的bug和功能误差。该阶段系统已经基本可以上线使用,如果应用企业出于谨慎考虑,可以选择个别项目进行试用、测试,以此对系统功能进一步完善。
5、系统上线后,应用企业相关的职能部门应在系统中录入各种基础数据,并对相应的人员账号、各级职工的权限进行分配管理。
6、应用企业各级部门应组织相关人员进行系统应用培训。
7、公司各项目全面上线系统,线下、线上业务同步运行;
建设成效:
项目管理系统发展至今,其各项基本功能都已经趋于完善,能够有效服务公司的各个核心业务,提高公司利润,增强管理效率。
1、显著提高工作效率
系统能够有效提高审批效率、业务效率、信息反馈效率等。
2、规范项目管理机制
通过系统的应用,企业各级部门的管理架构清晰、管理政策能够贯彻落实、盈利能力、资源调配能够均衡有效的发展。