建筑工地丢东西,丢材料怎么办?盘点时发现库存对不上!
关键词:工程物资管理系统、工程项目物资管理软件、建筑工地物资管理软件
盘点发现库存对不上,第一时间不要直接做损耗销账。先锁定现场,不要挪动材料,重新复盘点数和单据。
重新点数核对规格,排查已领用未登记、材料混堆、大小料换算错误、磅差等问题。
核对入库单、出库单、领料单、退料单、调拨单,重点查货到现场没入库直接用、领料没签字、废料没单独统计的情况。
查看出入口和堆场监控,重点看夜班和车辆出场记录,检查围墙有无翻墙痕迹,查门卫出场登记有无无手续拉材料的车辆。
原因分清后分别处理。单据漏记或记账错误,补全单据更正台账,不追责。合理损耗如钢筋切割余料、水泥受潮,按制度确认损耗区间,留存照片走审批,超出范围不能直接认损耗。怀疑被盗,上报项目负责人封存监控,金额大的直接报警,门卫仓管做好笔录。管理失职造成丢失,按制度对仓管、看管人员追责赔偿并书面记录。
出具《材料盘点差异报告》,写明物料名称、规格、账面数量、实盘数量、差异数量和金额,附监控截图和单据照片。记账错误由财务物资调账;合理损耗项目经理审批销账;失窃报警后按公安结论处理;管理失职追责赔偿再做账务。严禁私下销毁单据或把被盗材料按损耗处理。
预防上,进场材料必须点数过磅入库,严禁货到直接用。领料必须书面签字,废料余料退回登记。贵重材料封闭围挡,夜间巡逻,车辆出场凭放行条检查。监控录像保存15到30天。小件贵重每周盘点,大宗每月盘点。仓管管库内,现场材料员管露天堆场,责任分清。
以上就是本文的全部内容!工程物资云,助力工程企业实现数字化管理项目物资。想了解或体验软件,可以点击注册软件,将有专人演示!
相关推荐:


