企业物资采购管理中的物资储备分析
企业在生产经营过程中存在庞大且复杂的生产活动,需要有及时的物资供应,要想满足企业生产过程中的物资需求,就必须加强物资储备管理,保证企业物资储备量满足企业生产正常进行。在企业物资采购过程中,加强仓储管理,能够保证采购物资的质量,确保物资数量准确,降低物流成本,提高企业物资采购服务质量,对提升企业综合竞争力具有重要的意义。
一、企业物资采购管理中物资储备管理存在的问题
1、材料计划准率低
现阶段,企业物资采购中,物资的储备管理材料计划环节由于缺乏有效地方式,所以计划准确率低。主观上来说,企业物资储备管理没有一套完整的管理方法,特别是面对超储积压问题,没有一个有效的制约方式。在企业生产的过程中,材料计划准确性低,导致物资储备量不能满足企业生产需求或者是储备过量,增加了企业物资储备的成本。
2、物资储备管理制度不够完善
目前,一些企业在物资储备管理过程中,缺少完善的管理制度,多头采购现象严重。首先,管理制度的缺失,导致物资储备工作质量低下,影响企业正常的生产经营;其次,缺乏相应的监督机制,导致物资储备管理制度流于形式,不能认真落实,管理人员在工作过程中麻痹大意,在处理具体问题过程或决策中存在较大的随意性,从而导致工作失误;另外,企业相关部门不能协调工作,甚至有一些部门存在私自采购现象,这样就难免会出现重复采购、盲目采购等现象,增加了企业物资采购的成本,对企业造成巨大的经济损失。
3、企业物资储备管理观念老化
受传统的物资管理理念影响,在现代化企业物资采购管理过程中,管理人员的观念老化严重,造成一些企业物资积压。在企业设备更新方面,一些设备物资存在很强的配套性,在新设备更新过程中,配套设备以及相关配件相对较多,管理人员没有及时掌握该设备的更新换代行情,盲目的选购设备,导致设备更新频繁。
二、加强企业物资采购中物资储备管理的对策
针对现阶段我国企业物资采购中物资储备管理中存在的问题,现提出以下几点有效的建议:
1、采用分类管理法
企业生产过程中物资类型众多,因此采用分类法进行储备管理,能够简化管理环节,提高管理效率与质量,避免出现管理混乱的问题。另外,分类法管理能够压缩企业库存量,节约储备管理成本,减少物资管理的工作量,所以在现代企业物资采购中得到了广泛的应用。
2、加强对物资采购合同的管理
企业采购活动就是利用企业资金从市场中选购物资,供企业生产的一种方式。企业物资采购的成本包括物资价格、运输费、物资过程消耗费用、物资整理费用、保管费用、采购税金等。其中物资的价格占有最大的比重,对采购成本产生最大的直接影响,因此,控制物资价格就能实现降低企业采购成本的效果。
对于大规模的物资采购,一般采用招标以及谈判形式进行,企业与物资供应商之间签订采购合同。采购合同中明确规定物资的交易价格,所以加强对采购合同的管理,认真分析行情,在价格比同期底价购买。
3、采用“最优库存”的管理方式
企业物资储备就是保证企业生产活动正常进行,包括对原材料、成品、半成品等形态物资的管理,但是在储备过程中,需要根据实际需要决定储备的数量。如果储备物资量过大,不仅会增加储备管理费用、保险费、运输费以及装卸费等,还会导致物资消耗成本的增加。因此,在企业物资采购储备管理中,需要树立“最优库存”的管理理念,通过相关的调查、分析,制定准确的采购计划书,在满足企业生产运转的前提下,尽可能的减少企业库存量。
物资采购过程中,物资储备管理是其关键的环节,对控制企业采购成本,提高企业效益具有重要的意义。总而言之,经营管理企业物资管理是一项较复杂的系统工程,现代企业必须创新物资管理模式,合理解决物资供需之间存在的时间、数量、空间、品种、质量、价格等方画的矛盾,实现物流合理化,提升企业整体效益。
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