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物资管理知识,从这里开始

施工企业物资采购时,如何降低采购成本?

  物资采购是企业经过询价、比价后用资金向市场购买物资以满足生产需要的一种手段,它涉及物资订货成本、购置成本等成本的构成要素。尤其是购置成本,占材料成本的比重很大,能导致采购成本的升降。因此,在控制成本的大前提下,降低买价是采购管理环节的重点。

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  1、了解相关规则以及行业信息

  为保证能采购到质优、价廉的货物,应了解市场最新行情、最新动态与相关行业政策以及规则,以便更好地掌握主动权,不受供应商片面因素的影响。具体做法可以采用加强市场考察力度、将供货商的货物种类、质量、价位以及优惠政策等一一摸清,可以择优选择,为企业节约采购资本,一旦出现意外情况可以不必惊慌,及时采取应急措施,为企业挽回损失。

  2、加强采购部门与生产部门的沟通

  虽然表面上每个部门都是相对独立的部门,都有各自相应的职责范围,但作为一个企业整体,各部门之间应加强协作与沟通,减少不需用物资的采购量,共同努力才能完成好整个企业的建设。

  3、加强对供应商的管理,实施供应商绩效管理方案

  正确地选择、认证、考核、评估供应商,是物资采购成功的关键。建立管理制度,制定相关文件,对供应商进行管理与考核,主要包括供应商选择标准和程序、采购结束后对供应商进行评价、坚持索赔制度、建立不同的供应商关系类型、加强检验工作等几个方向,确定合格供应商,减少单笔询价成本。

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  4、充分利用互联网来降低采购成本

  在采购过程中经常会由于过多的人为因素和信息闭塞造成了采购价格过高或者质量低下,利用互联网可以使采购人员及时了解市场信息,把握市场供求情况的变化,有效减少上述问题的发生,最大限度的降低采购成本。中建君联——供应商开发收录、调查分析、考核评价,全方位建立供求战略关系,实现成本降低。另外可以通过网上采购与网下送货相结合的方式扩大采购市场范围,缩短供需距离,简化采购手续,减少采购时间,同时还可以减少人为因素的干预,从而降低采购成本。

  5、加强采购人员的成本意识,提高采购人员的整体素质

  目前企业的采购人员缺乏成本意识,认为只要能按时供应项目所需的设备材料,不影响生产的进度就算完成了采购任务,至于采购成本的高低没有过多考虑。要确保项目盈利目标的实现,必须加强采购人员的成本意识,提高采购人员的整体素质。

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