知识学堂

物资管理知识,从这里开始

施工企业提升物资管理能力的三大措施

  工程物资管理是施工企业管理工作的重要环节,它一方面发挥企业控制成本的重要职能,另一方面又为各级安全生产提供有力的物资供应保证。物资管理对于企业的经营管理有着极其重要的意义,应走在企业各项管理工作的前面,只有实现一流物资管理,企业才能在市场竞争中立于不败之地,经济效益才能稳步增长。君联工程物资云引领物资管理新模式。专注工程物资管理应用与创新,致力于服务企业数字化转型与信息化发展,是中国工程建筑业的SaaS服务领军企业,努力打造行业物联网、互联网应用平台。

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  一、实现整体上一流物资管理

  1.1 严格计划管理

  及时准确的制定和实施物资计划,认真搞好综合平衡,合理地分配和利用物资资源,对企业的安全生产和发展有着极其重要的意义。在计划管理工作中,物资部门主动配合生产技术、基建及使用部门,根据物资需求计划的不同分项,采取分级、分权的管理审批制度,并针对公司生产及成本费用的实际情况,严格的履行计划调查、控制、平衡库存,保证物资计划的准确性和可行性。

  1.2 严格招投标、采购管理

  在各项招投标的工作中,本着公平、公正、公开的原则,严格控制材料成本,采取采购招标、比质比价和合同会签评审等管理措施,各监督职能部门积极参与招投标工作,实现招投标工作的标准化、规范化和法制化。

  1.3 严格合同管理

  在合同管理上,要认真履行合同法及本部门的合同管理规定,严格按公司法人授权书中授权范围进行合同签定,建立合同台帐,进行集中管理,保证能够及时准确地掌握合同的履行情况,同时,进一步加强合同审计监督力度。

  1.4 强化管理职能,突出主渠道作用

  在物资采购主渠道的管理上,进一步强化管理职能,明确规定物资采购的主要渠道,任何单位和个人不允许私自采购和签定采购合同。突出物资供应主渠道的作用,实现物资采购集中化、规范化管理。

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  1.5 严格资金控制管理

  在资金管理上,合理控制使用资金,把有限的资金使好用好。同时,严格执行资金审批手续,做到资金使用合理有序,逐步实现物资流动资金使用全新科学化设计要求。

  1.6 严格仓储管理

  为使仓储管理工作达到科学化、规范化、安全化的管理标准,我们应将工作重点放在减少库存上,在仓储物资保证公司生产经营供应要求的基础上,做到仓储物资该存的存,不该存的坚决不存,逐步实现“零库存”的管理模式。在库区的管理上,我们要认真执行仓储管理规章制度,使库区达到合理规划、物品摆放有序、文明整洁科学的仓储标准。同时在每期末对帐、物进行经常性和定期性严格清仓盘点,认真执行盘点制度,保证仓储物资的完好性和准确性。

  1.7 实施ISO9001:2000版质量管理体系

  在物资管理中,要严格按照ISO9001:2000版质量体系管理标准,对物资各项管理程序进行严格的过程控制,通过质量体系认证,使企业物资管理工作逐步实现科学化、规范化、系统化、现代化的一流物资管理标准。

  1.8 实现信息网络化物资管理

  应建立部门计算机管理网络,并将物资管理工作在网上进行公开。同时,努力探索网络经济和开展电子商务等现代化物资管理模式,为实现信息流、资金流、物流高度的统一和整合做积极的准备。

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  二、加强物资人员的专业素质,为企业生产提供优质服务

  把提高物资人员的素质做为培训工作的重点,认真制定员工培训计划,有针对性开展政治素质教育、经营管理、专业技术知识等方面的培训,组织物资管理人员进行岗位培训、岗位练兵,上岗证持有率达到100%.培养出一支政治素质强、业务素质过硬、懂生产、懂经营的物资管理队伍。

  随着企业改革发展的需要,物资部门已逐渐从单一的管理型转变为服务型部门,“急生产之所急,供生产之所需”,为生产提供优质服务才是物资部门的宗旨。

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  三、加强廉政教育工作,树立物资行业的新形象

  在做好物资供应保证的同时,要进一步加强和塑造物资战线的形象。在物资采购过程中实施阳光采购,杜绝违法违纪现象的发生。建立完善科学、规范、切合实际、操作性强的管理制度,用制度规范部门和个人行为,做到了每项工作都有章可循、有纪可依。同时,建立有效的监督保证体系,纪检、审计部门积极进行物资设备订货、物资招投标的全过程监督。对计划的制定、合同的签定、付款程序进行认真的考核和监督,杜绝物资采购过程中的暗箱操作。

  通过进行一流物资管理的创建工作,使企业物资管理工作更上一个新台阶,同时也为企业培养一支技术过硬、作风优良的物资管理队伍。通过采取科学的管理方法,减少库存物资,有效地控制资金占用,保证企业资金流动的畅通,为企业经济建设,提高企业经济和社会效益,增强企业竞争能力,提供强有力的物资供应保障。

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  中建君联——首个工程物资云平台,引领物资管理SaaS新模式。专为建筑工程企业提供专业物资材料管理系统.专业的物联网、互联网软件集项目物资预算、计划、采购、合同、仓库管理于一体的信息化服务的新一代saas管理系统的公司。

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