石油物资采购管理的关键三大要素是什么？
新时期，随着国家经济社会的快速发展和节能减排战略的深入实施，石油、天然气采用管道运输已成首选。物资管理是石油管道项目管理中的重要组成部分，物资管理的关键既是物资采购的管理。
一、规范项目的物资采购程序
1、确认物资采购计划
项目管理对物资的需求，是采购计划制定的根本依据。物资采购计划要从生产需求开始，首先，也是由生产部门根据生产计划编制用料申请表，报送采购部门;其次，采购部门审查是否有超范围、超限额的品种和数量，并根据库存情况审定采购数量;最后，编制正式采购计划报主管领导审批。
2、选择采购渠道，确定采购价格阶段
采购渠道和采购价格的确认，是物资采购控制的重中之重。它直接影响到企业的经济效益，因而无论中外企业都将其作为关键控制环节。
在项目物资采购业务过程之中、各环节之间要相互监督制衡。建立监督制衡机制，严格执行内控权限。做到计划与采购、采购与过程控制、过程控制与核算会计、采购与保管、保管与稽核等岗位相分离，相关部门共同把关，可以实行会签审批，加强内部牵制，防止权力失控，行为失范。应将有关内部控制权限与ERP和OA办公自动化系统相结合，逐步实行采购业务线上审批，以提高物资采购工作效率。
二、实施项目阶段的采购管理
由于石油管道采购费用在整个工程费用中占很大比例，又在很大程度上制约工程总工期，因此，采购工作是EPC项目管理的一个核心控制点。可以成立强有力的采办管理队伍，按集团公司集中采购的原则，对用量大的物资签订长期合同。
考虑到长输管线的特点以及工程现场对物资供应的需求，可以在管道沿线设置物资中转站等。随着工程项目建设性质、规模的不同，其物资构成千差万别，项目管理模式也各有特色。但就采购管理的本质而言都包含着成本、质量、进度三大基本要素。因此，所有项目的采购管理都将围绕着控制“三大基本要素”展开。
1、成本管理
首先做好物资采购计划是进行采购成本控制的前提，采购计划的编制是把项目建设的物资构成、工艺流程、投资状况等全方位情况落实到各项具体物资采购计划行动中的一个过程，它是项目一切采购活动的实施依据。
其次，建立完善的供应商管理体系是降低采购成本的有效保证。建立完善的供应商管理体系，在制度的约束下解决好对立矛盾，在“互利、双赢”的原则下，最大限度地降低采购合同价的订货价格，将会为降低采购成本提供有效保证。
第三，控制采购余量节约采购成本。在很多工程项目结束以后，往往会因设计变更、采购余量等问题造成大量的工程建设材料剩余，导致大量的浪费，使采购成本增加。通过科学的管理和严格的把关，项目材料采购裕量控制将为节约采购成本做出更大的成绩。
2、质量控制
首先，准确选择供应商是保证物资质量的先决条件。充分了解物资设计技术要求是选择供应商的基础，准确选择供应商是保证物资高质量供货的先决条件。在项目采购管理规划(项目采购供应商短名单)的指导下，充分掌握各供应商的质保体系、技术能力、检测机具、产品业绩、售后服务等综合情况，结合商务价格、交货周期等因素，准确选定供应商，将对物资的交付质量提供可靠的保证。
其次，强化物资生产过程的质量监造控制和出厂检验放行制度，生产过程的监造对物资交货质量将起到决定性的作用。在每个项目开工前期都必须根据物资的不同类型、重要程度、工艺要求等情况做出详细的分类(目前普遍采用的是ABC分类)，由专人负责分项目并做出详细的监造检验计划。
第三，物资的入库检验现场。入库检验是采购质量管理体系中的一个重要组成部分，是现场检验工程师在项目采购经理(或专业采购人员)和质量经理的统一协调下，组织业主、采购、供应商、施工单位、第三方专业检验队伍等相关部门人员对到货物资进行开箱检验的过程。它包括到货物资表面质量检查、疑点问题深度检验和记录、随机资料完整性检查等相关工作内容，是有效杜绝缺陷物资安装到装置的重要一环。按高标准建设工程项目的管理要求，现场检验必须对任何有质量疑点的物资组织进行深度检验(包括委托第三方检验)，并组织有关力量对相关问题做出定性分析(合格、不合格、修复使用、降级使用)和处理措施。对判定为不合格的物资，必须做退货处理;对修复后可以使用的物资应责成供应商到现场进行整改;对降级使用物资应及时通知材料控制人员，协调设计部门在适当场合降级使用;对所有质量问题必须建立档案作为检验和相关供应商评价的依据，同时相关专业采购人员必须对存在问题物资停止付款，直至有关问题得到彻底解决。
第四，采购现场的质量管理。虽然物资经过重重把关检验，但施工现场还是会出现许多质量问题，对此，采购人员必须迅速地协调供应商、设计、施工、业主等各方分析判断问题的性质，落实处理方案并组织实施。切忌推诿责任，要端正采购的服务意识，以处理问题为第一要务
3、进度管理
工程项目进度管理是对项目所包含的所有活动进行量化的计划安排，并加以有效控制的管理过程。采购进度管理就是把采购各项物资从收到订货信息开始至各阶段工作内容的完成时间作为控制点，予以控制并落实执行的管理措施。很明显，采购物资的供货进度制约着项目建设进度，合理的进度计划和有效的进度控制措施对于项目采购尤为重要。为有效避免类似情况发生，在采购进度管理上应注意做好管理和防范工作，确保项目顺利进行。
成本、质量、进度是石油管道项目物资采购管理最基本的三大要素，三者之间又是一个矛盾的统一体。正确处理三者之间的关系，使采购工作规范有序地进行是项目采购管理的最重要的工作内容。
三、项目后期的采购管理
工程项目顺利完成，所有的采购活动基本结束后，项目采购管理也进入到后期工作。
1.项目供应商评价
对项目中的重点案例进行统计分析;对采购管理各控制环节的工作进行全方位的总体评价，总结经验教训、找出差距、提出整改方案和完善措施。应特别注意总结数据要真实可靠，成绩要充分肯定，问题要详实准确，措施要切实可行，使项目总结真正起到弘扬成绩、汲取教训、承前启后的作用。
2.项目剩余物资处理
随着工程项目材料控制力度的加大，项目的材料利用率已有了大幅度的提高。但由于设计变更、采购裕量等原因，在每个项目结束后仍会有大量的剩余物资。准确地分析剩余物资状况，恰当地制定处理方案，是有效减少浪费、降低项目建设成本的不可忽视的环节。
随着工程项目管理体系的日趋完善，作为项目管理体系中的项目采购管理必须积极地面对和适应新形势的发展，自觉吸收现代项目采购管理理念，主动学习和运用科学的管理手段，使项目采购管理向着规范、有序、创新、高效的方向发展，为有效保证工程建设项目的顺利完成发挥更大的作用。
