加强建筑工程物资管理的九大措施

(一)  了解掌握并认真执行政府对建筑建材业方面的法规及有关条文

　　在我国，政府对大部分建材的采购和使用都有文件规定，国家的如《建设工程质量管理条例》等，对钢材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墙材料、石材、胶合板、管道、预制混凝土构件、门窗、防水材料、内外墙涂料、商品砂浆、混凝土外加剂实行备案证明等管理。

(二) 建立对物资供方的评价和重新评价程序

　　物资采购前应对供应商进行评价，一般要求供方应具有满足采购要求的保证能力，如完善的质量体系、质量水平、枝术水平、检验水平及满足职业健康安全、环境环保要求;足够的生产能力，包括产品的系列、规格，定制生产能力;充裕的供货能力;产品符合使用要求;具有一定的运输能力、存储能力;优厚的产品价格、资金结算条件等。

(三) 确保物资采购计划的准确性和采购合同的严谨性

　　主要物资的采购均须填报物资申请计划表和物资采购计划表，物资申请计划表由项目部材料员编制，经项目部主管生产经理审核后，上报公司项经部或分公司。构配件的加工申请计划，由项目部翻样编制，经项目经理审核后上交项经部，再由项经部构配件专管员报送公司物资部备案。项经部或分公司根据物资申请计划表和物资采购范围与权限编制采购计划表，凡属公司采购的物资，项经部或分公司汇总申请计划表后上报公司物资部。公司物资部采购员汇总申请计划表后编制物资采购计划表，由物资部负责人审核批准。签订采购合同必须遵守合同法有关规定，应明确物资的质量、职业健康安全、环保要求，包括物资的名称、规格、型号、技术质量和环保要求、验收标准。采购合同必须经双方法人代表或法人委托人、双方单位盖章，必要时实行公证和担保。

(四) 严格控制主要物资的采购成本

　　主要物资钢材、水泥、商品砂浆、木材等集中于公司统一采购供应，其他物资由各基层单位采购，项目部无采购权，但负责进项目的各种物资的验收把关，这样就使职责分明，形成相互监督机制。对于其他物资，要每月发布两次采购最高限价，并要求各基层单位的物资采购价格一定要在发布的最高限价以下，否则通报批评直至行政处罚。

(五) 把好物资的进场验证关

　　验收入库是把好物资质量的重要一关。所以，工程项目部必须进行严格的物资检验，把采购和运输过程中发生的问题，解决在验收阶段。验收时，必须向供应商索要其“防伪备案证明”(钢材是生产许可证)及交易凭证，并核对与包装袋、质保书内容的一致性、有效性。质量证明应具有供方或生产单位的红印公章，质量证明上的代表数能覆盖实际采购物资的数量、日期在有效期内的。

(六) 重视物资的搬运与储存管理

　　项目部根据物资的种类、形状及质量特性的要求，选择适宜的搬运设备、工具或方式，采取必要的措施，使物资在施工搬运过程中不散失、不损坏，确保其质量不受影响，并保护好其原始标识。物资在搬运过程交接中发现缺少或损坏，要求项目部维特原状，及时记录并通知有关单位人员。不同品种与规格的物资，堆放必须符合场布图规定的位置，进库物资应分类按规格堆放，并悬挂实物动态卡，有利于盘点;凡注明有效期的物资，必须按期效的先后使用，做到库存合理，随时掌握质量变化情况，及时采取措施防止物资失效变质;单独设置危险品仓库贮存危险物品，并做好防湖、防雨、防盗、防溢工作，确保安全。

(七) 强化物资的发放管理

　　不论是项经部、分公司还是项目部仓库物资的发放，都要实行“先进先出，推陈储新”的原则，项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算，严格实行限额/定额领料制度，在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单，限额领料单必须按栏目要求填写不可缺项。对贵重和用量较大的物品，可以根据使用情况，凭领料小票分多次发放。对易破损的物品，材料员在发放时需作较详细的验交，并由领用双方在凭证上签字认可。按项目施工现场标准化管理要求，材料员必须认真做好施工班组任务单上的落手清验收签证评分工作，检查和督促施工班组做好“工完料尽”、“余料归堆”，保持场容整洁。

(八) 严格控制实物量的消耗

第一，设立齐全的实物量消耗管理台账，在施工过程中严格控制实物量的消耗。设立台账的目的是为了向科学管理要改益，我们不仅仅要“秋后算账”，更要先算后用，做到物资消耗有控制。

第二，尝试新的管理办法，降低实物量消耗对成本的影响。在项目实际施工过程中，无法避免因建设单位设计变更而造成的物资消耗。我们就要求项目部做好记录，并起草工作联系单，及时交于建设单位签字认可，以做好签证索赔工作。对于建设单位原因造成供料不足以至停工待料，或使用建设单位供应及由其指定厂家供应的物资造成与设计要求不符、以至增加费用或造成损失的情况，要及时提出技术报告，明确责任，将风险转嫁。

（九） 及时进行周转物资及结构件管理

　　周转物资进退场要严格实施清点，托运单上写规格、数量，扣件应装袋后装车退场，数量较大的要派管理人员随车押运。项目工程结束后，多余的木料、九夹板集中堆放，由公司项经部进行对其他项目工程之间的调剂，多余的进木库，其他项目在提供申请计划时，原则上先使用木库的调剂物料。以结构件申请要依据正确，进场要及时验收并开具验收单，对需作暂估的，需依据合同进行暂估。同时要根据形象进度对实际已经使用的结构件及时开具耗用单(包括顾客提供构配件与产值同步)并做到单据流转环节畅通，反映部位清楚，单价合理，验收单、加工单、耗用单、加工合同齐全，账表一致。

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