浅析煤炭企业物资采购管理措施
一、企业采购管理工作中存在的问题
(1) 采购计划不够准确、不够及时、缺乏预见性。
(2) 目前企业主要采用招标、比价两种方式进行采购。招标和比价这两种采购方式有一个共同的缺点,就是过多地关注单笔采购的价格,对采购的综合成本考虑不够。其结果是虽然单笔采购价格看似较低,但采购物资后期的使用成本比较高,致使采购总成本不断提高。
(3) 关注短期的采购方式,不利于稳定供货质量和合理的供货价格,不利于同供货商建立双赢的协作伙伴关系。
(4) 信息不畅导致采购人员判断错误而形成不良后果。
(5) 采购人员的综合素质有待进一步提高。物资采购工作不单纯是拿钱买物,而是一项系统工程。采购工作的好坏直接影响着企业整个业务活动的进程和质量。
二、加强煤炭企业物资采购管理的措施
1、完善管理机制,实现有效控制
加强物资采购管理,是实行资产、生产、经营责任制的客观要求,是增效的有效途径。在具体操作实施过程中必须把住采购源头,以此达到净化采购渠道、强化采购管理、规范采购行为、提高采购质量和降低采购成本的目的。
2、建立供货商准入及评价制度
物资采购执行部门应严格审核供货商资质资信证明,审查的主要内容有企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业信用等级证、生产许可证、煤安标志证、防爆合格证、特许经营许可证等,必要时要组织业务、财务、用料部门进行实地考察,并如实写出考察报告。选择供货商是物资采购的开始,对拓宽市场空间、有效控制采购、稳定供货渠道,保证企业生产具有重要的意义。
3、加强物资计划管理
为了准确掌握煤矿生产物资总需求,合理组织货源,有效使用流动资金,发挥规模经营优势,努力降低材料采购成本,提高经济效益,必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础,它是依据仓储量、用量、渠道、价格等制定的,是以季度计划为准执行的,是考核计划执行情况的主要依据,通过物资计划管理,发挥物资供应部门的主要渠道优势,规范市场主体物资计划采购行为,提高供应环节的经济效益,及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应,实现最少的资金占用和劳动消耗。
根据需要,物资计划内容按时间分年度计划、季度计划和月度调整计划;按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。计划管理是物资部门采购和供应工作的基础,根据计划管理进行有计划的采购和供应,加强归口管理、净化采购渠道。
4、加强生产部门的物资管理
各生产部门根据当月生产计划,结合实际地质条件制订当月物资领用计划,对物资领用计划进行严格审核,避免物资领用过程中多领、重复领用的现象。同时,煤炭企业要制定物资消耗考核办法,对各生产部门严格考核、奖罚分明,做到“三到位、一及时”,即现场管理到位、监督到位、考核到位、兑现及时。各生产部门也要建立严格的材料奖惩制度,明确各种物资的考核指标,层层分解,逐级落实、逐级考核。
5、提高采购供应人员的综合素质
采购供应人员应具备的素质主要包括思想品德素质、业务能力素质。思想品德素质要求采购人员做到忠诚企业、敬业爱岗、积极负责、坚持原则、知法用法、树立良好的职业道德风尚、把企业利益放在首位、严把物资采购质量关。这些能力的获得需要采购供应人员长时期的学习、积累,同时也需要企业组织各类培训和外出参观学习。
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