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SaaS系统应用在现代中小企业管理中的作用

  SaaS获得软件服务的方式是以在线租用为主,相对传统信息化的实施方式,SaaS系统应用在现代中小企业管理中其优势主要体现在以下几个方面:

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  1、降低企业运行成本

  SaaS系统的应用,中小企业只需要对租用费进行支付即可,以Internet为载体,可以应用CRM和ERP等多种管理信息系统,并享有后期维护服务,比如使用、升级、维修等服务。这样企业就不用在硬件设备上大量投资,使得通信、人力等方面的投资也有所减少,同时又能享有最先进的技术服务和应用软件。

  2、降低了企业的风险

  SaaS系统的应用,使软件供应商和企业之间的沟通非常透明,且他们的服务质量也明显提升。不仅功能清晰、明确,且价格也合理,同时,还可以对一些有消费意向的客户提供先试后买的服务,这就让用户对系统的功能有一个详细地了解,让他们对产品功能有直观体验,用户通过使用效果来决定是否应用相关系统,有效降低了企业在实施信息化过程中所面临的风险。

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  3、推进信息化进程

  SaaS作为一种随插随用的软件,其商业运行模式是远程主机托管为主,这就减少了中小企业系统架设的时间,降低了成本的投入,从而推进中小企业的信息化进程,促进企业现代化水平的提升。

  4、节约企业维护精力

  SaaS系统在中小企业中的应用,对于系统的更新和维护都是由系统提供商负责的,而不需要企业进行维护,这在一定程度上减少了企业在物力、人力上的投资和压力,企业可以集中精力对核心业务进行经营、运营。新型技术的应用和更新,满足了企业的新要求,提高了企业的办公效率。

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  总之,推动中小企业进行信息化管理的因素有很多,国家政策、市场竞争、科技进步都是重要原因。但是,不容忽视的是企业的信息化也面临着巨大的阻力,如,信息化建设资金投入量的增加、实施信息化所面临的风险以及人才短缺,这些都是制约中小企业信息化建设发展的重要原因。而SaaS在企业中的应用,则有效缓解了上述的问题,并且,它有着非常大的应用空间,也必将得到更多用户的认可。因此,在企业未来的发展中,SaaS必将成为推动中小企业开展信息化建设的重要力量。

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