工程物资采购管理方法

　　（1）制度体系建设和推进。

　　无论是国有企业还是民营企业，建立健全的管理制度体系都是必不可少的，项目的一切行为都应在制度规定范围内进行，任何事情都要做到有据可依。以笔者所在公司为例，要做到四点：一是对制度的宣传学习到位。公司下发的每个制度都制订学习计划，覆盖物资序列所有管理人员，传达到项目管理层及拌合站管理人员;二是效果考核到位。;三是日常巡查到位。安排专人定期对项目物资管理情况进行检查，检查项目执行过程中存在的问题偏差，建立问题库，明确整改责任人并限时销号;四是推广落实到位。通过项目优质培训课件宣讲，推广好的做法，改进管理效果。

　　（2）建立市场信息平台、资源共享。

　　建筑工程企业物资管理中，要建立战略采购机制，对企业所用各类材料进行分类，结合材料在企业应用中所占资金比重判断哪些材料作为企业战略采购物资，进而对该材料的生产厂家进行沟通和洽商，进行企业间合作，建立起利益链条。这样不但有助于降低材料采购成本，实现风险分摊，而且还有助于工程企业准确掌握市场信息，做到知己知彼，才能百战不殆。同时，建筑工程企业要建立起供应商厂家名录和物资采购资源信息平台，通过战略采购建立合作关系，对信息资源进行共享，以便企业能够随时掌握材料市场价格波动情况，作出相应的采购决策。例如，通过采购批量的调整解决资金压力问题;通过运输方式调整解决原材料成本上涨的超预算问题等，进而实现对工程项目成本的控制。此外，要加强与其他同类材料供货厂家的合作和交流，作为战略采购的候补供应商，通过对供应商的评价，实现对战略合作伙伴的优胜劣汰，进而保障企业的经济利益。

　　（3）预测市场价格的变化适时备料。

　　项目建设周期长导致物资材料价格波动较大，要时刻关注外部环境变化，信息共享，提前预测，实施备料，尤其是占用资金较大、需求量较多的钢材、地材等材料。工程材料备料要结合工程项目整体用量和材料市场价格波动情况，合理进行资金分配。这样不仅能够准确掌握材料采购时机，也能避免材料采购量过大形成材料过度积压造成材料在库损耗和资金占用。对于大宗材料可以采用总体采购确定材料价格与分批交货的方式降低库存和资金压力相结合的方式进行战略采购，进而应对材料价格波动带来的经营风险。

　　（4）夯实创效基础，拓宽创效渠道。

　　工程项目要积极寻找创效点，重点推广火工品直供、地材自加工、型钢直供、水泥直供、周转器材降低新购额等创效渠道，这几种方案不仅可以大大降低采购单价，减少采购数量，更多的是降低采购成本，是新的市场环境下优选方案。另外，积极开拓创新创效源加强调配、适当租赁、严控采购，树立“大调配和低成本”的管理理念。对项目重难点控制工程材料投入方案进行经济比选，优选经济实惠的采购方案。

　　（5）大工程企业采购监察力度。

　　首先，采用工程造价管理，将工程项目总体目标预算进行分解。分解后的目标作为各个部门的经营目标，强化部门管理责任制，尤其是物资采购环节，采购部门负责人要对部门整体目标负责，加强对部门材料采购监督和审核，将材料采购成本控制在工程预算范围之内。对于超出预算情况，要采取审批机制，以此来加强工程成本控制。其次，要加大对采购环节的监察力度，通过市场调研和采购材料价格对比对采购人员进行综合测评，对材料价格和质量偏离情况要严格测查、雷霆问责。以此来提高采购团队的组织性和纪律性，减少营私舞弊情况的发生。