工程项目物资采购管理存在的问题

　　（一）建立材料管理软件系统

　　在工程项目即将开展时，我们可以建立一套完美的材料管理软件系统并投入使用。材料管理软件系统可以记录工程工期内各项设备的使用情况以及物资消耗情况，并委派相关人员进行相关数据的收集与整理。在进行数据的收集工作时，要结合工程进度与施工日志，并对现场的机械设备与物资材料进行核实和清点，确保数据的真实可靠。然后将相应的数据汇总至材料管理系统，并通过系统绘制出详细的数据分析图表，使工程项目的机械设备与物资使用一目了然。并且要根据当前情况测算机械设备的使用寿命，从而根据相应的数据参数对工程项目进行相应的调整。材料管理系统为机械设备以及物资材料的集约化管理提供了有效的平台支持和数据依托，能够使相应工作有秩序的持续进行，从而提高工程项目建设的效率，保证工程项目的建设质量。

　　（二）完善设备物资的使用管理制度

　　管理制度是工程项目的核心，我们应该根据当前机械设备与物资材料管理中存在的问题，完善相应的制度。建立机械设备和物资材料使用的责任制度，每一次的机械设备使用和物资使用都要有使用人的签字确认，从而使工程项目机械损耗和物资浪费的现象能够找到相应的责任人；完善物资与设备的储存保管管理办法，相同属性的机械设备和物资要摆放在一起，同时要给出相应的文字材料，为工程项目使用设备物资提供明确的指引；建立专项物资使用保管制度，设立专门存放危险系数较高物资的存放地点，同时在危险物资取用时要委派专业的技术人员进行取用，防止其他员工操作不慎造成生命财产的损失；完善机械设备使用制度，大型机械设备应该由专人进行操作和使用，其他员工不准靠近设备，以免发生施工危险；完善安全管理制度，使安全施工，文明施工的施工理念深入员工内心，并为其建立足够的忧患意识，保证员工在使用设备和物资时能够采取规范化的流程。从而有效的提升了工程项目机械设备和物资材料管理的集约化和系统化，保证了工程项目的顺利进行。

　　（三）提升对机械设备维修养护的重视

　　当前的工程项目中，大多数人员对机械设备的维修养护重视程度不足，没有专业的技术人员进行机械设备的保养。我们应该提升对机械设备维修养护的重视程度，委派经验丰富的技术人员进入施工现场，对机械设备进行维修和养护。在养护过程中，要针对当前机械设备的使用情况和使用强度进行深入了解，同时制定科学合理的机械设备养护方案。同时技术人员应该对机械设备的负荷和各项参数的耐受能力进行检测，并使相关操作人员明晰机械设备的负荷极限，使机械设备能够在合理的工作强度下进行生产作业，保证了机械设备的使用寿命，提高了机械设备的使用年限。通过提升对机械设备维修养护的重视，不仅大大降低了工程项目的施工成本，也降低了工程项目发生事故的可能性，提升了工程施工的安全性。

　　（四）建立物资材料进场标准化流程

　　物资材料进场标准化流程是指对物资从采购到进场使用最后到余量清点建立的完整的集约化流程管理规范系统。物资材料在采购时，采购人员应该对当地的物资材料市场进行充分的调研，深入了解每一项物资材料的性能与价格，并列出相应的数据图表，给出合理的采购意见；多个部门应该对采购意见进行深入的分析和讨论，最终决定采购方案；采购方案制订后，质量监督人员应该根据采购方案与采购人员一同进行采购，对采购的物资材料进行现场查验，确保物资材料的质量能够符合工程建筑的需求；进场时，应有专门的接纳人员核验物资的数量与质量，质量无误后进行入库处理；根据工程每日的消耗量要做好物资材料的使用计划，每日要对物资的使用情况进行盘点，将物资使用情况进行合理报备，如果物资库存不足，应该及时提出二次采购，并调整相应的物资使用方案。工程竣工后，要对物资材料的余量进行清点，并在报备后进行入库处理。经过这一系列集约化的管制流程，可以有效提升物资材料进场的质量和性价比，加强物资材料施工过程中的使用规范，降低物资材料的损耗，从而有效的提高项目施工的质量和效率。