物资管理信息系统在仓库管理中的应用研究
在企事业单位中,仓库管理系统发挥着重要的作用,能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,系统的应用使人们摆脱了传统的人工管理效率低,保密性差的缺陷,仓库管理系统不仅能提高办公效率,而且查找精确,数据保存时间长、保密性好,减少了大量的人力、物力和财力,也是仓库管理实现现代化、信息化的重要标志。因此,仓库管理系统的开发对于每个相关企业来说是非常必要的,是企业更好、更快发展所必须具备的条件。
一、系统分析
仓库管理信息系统是管理信息系统中的子系统,也是各类型物资及物流信息系统的基础系统。它为物流企业内部各部门对货物信息的可得性、同步性开辟了通道,也为企业进行科学化的信息管理提供了服务。它的建立与诞生,避免了许多因为货物入库、出库信息数据的不统一、更新的不及时而导致的损失,提高了对顾客的服务水平。
二、系统设计
(一)系统设计原则
1.可靠性:系统应保证长期安全地运行。系统中的软硬件以及信息资源应满足可靠性设计要求。
2.安全性:系统应具有必要的安全保护和保密措施,防止非本系统人员任意修改数据。
3.实用性:注重使用成熟的技术,使系统的建设能够解决实际问题,从而降低成本,提高工作效率。
4.易操作性:贯彻面向最终用户的原则,建立友好的用户界面,使用户操作简单直观,易于学习掌握。
5.容错性:系统应具有较高的容错能力,对各类用户的误操作应有提示或自动消除的能力。
(二)功能模块设计
依据需求分析的结果,仓库管理系统主要由以下几个模块构成:货物信息管理、供应商信息管理、采购入库管理、销售出库管理、综合查询、打印、登录管理等。
(三)界面设计
界面设计遵循简洁美观、方便易用的基本原则,具体设计如下几个方面:
1.主窗体设计;2.供应商信息管理界面设计;3.采购入库管理界面设计;4.销售出库管理模块;5.综合查询操作界面设计;6.打印界面;7.登录管理界面设计。
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