物资管理系统在企业经济管理中的作用
一、物资管理系统概述
为了使物资管理体系达到相应的效果，需要打造出一系列物资管理控制体系的规范标准和流程。不同系统和子系统的流程达到工作人员所设想的要求，从而形成最终物资管理系统。物资管理规划的严密性以及物资采购的科学性对于整个系统建设也起到举足轻重的影响。
目前，原材料从采购到入库过程中，领料单在同一单位的不同部门之间反复的被传递，并且相关的单据以及手工报表也在不同的部门之间开会传阅。在月底公司的收款员再将其集中收集并分发至各个分支机构的材料员的手中，材料员进行库存核算以后，再将不同部门的领料单分发各个部门的财务人员手中，从而根据其进行费用分担和运算等工作，这样就造成了不同部门的信息孤岛产生，进而造成不同部门之间的数据和信息无法得到有效的流通，工作效率极其低下，导致闲置资产不能得到及时的应用。
二、实施科学的物资管理系统在企业管理中的作用
1.在财务管理上的作用
为了实现财务管理透明化，企业应建立科学的物资管理政策，并实施在收发存等各个关键环节。由于物资管理应该从采购计划、生产需求到价格审批以及入库等环节实现信息和资源的共享，也可以将订单的完成情况以及跟踪采购计划和供应商的零部件供货情况进行实时跟踪。一般情况下，非事先安排的采购或者超出范围内的采购应该有领导签字才能实现，并且资金和物流的各个环节都应该实现相互协调以及相互对应，信息系统可以在该过程中实现采购、财务以及仓库等各个部门之间资源的互通。
要使内部的物资管理制度更加规范合理。要对物资核算以及收、发、存等关键环节进行梳理，以便于为物资管理的目标实现提供有力的支撑。企业的物资管理在实施过程中也是针对企业的整个管理过程进行系统考验，作为一个许多部门参与的庞大工程，各个业务部门之间彼此要信息互通，并且不同部门之间的业务交叉部分也要顺利交接，尽量保持不同部门之间数据的一致性和准确性。
在科学的物资管理体系被企业采用以后，物资核算的所有原始数据都可以从业务前端进行输入，再传输到财务系统中，月末对账的时间也大大减少，使工作人员从繁琐的对账和记账工作中得以解脱，从事会计人员的工作重心从核算数据转变为业务管理。
2.在资产管理上的作用
由于物资管理信息在不同部门之间实现了实时共享，所以企业各类物质需求的调度上也更加科学，采购部门也可以使采购的风险趋于最小，并且所有材料在库存当中的信息都可以被系统精确反应，进行实时查询和输出。
企业原材料业务处理很大程度上被科学的物资管理体系所完善，并且库存业务和采购业务也与会计核算进行了有机的结合。采购计划单和入库单信息由采购员统一编制，并且在仓库部门的工作人员验收以后在系统中进行确定入库。
要针对库存的日常事务管理进行强化，真正从库存的储备和成本出发，对库存更新和材料明细查询进行科学化管理;将各项物资的收、发、存都进行及时掌控，同时有利于管理者对数据的分析，也可以使库存物资信息可以被多角度的调控和读取。为了使业务管理更加规范，效率更加提高。企业信息流通很大程度上取决于技术数据是否能够被不同部门之间共享，系统可以统一非常重要的基础数据，并且工作流程方式来完成在不同部门之间的自动传递，从而避免了人工录入和抄写的失误，确保整个流程的及时准确，可以使会计的监督职能大大加强。
3.科学的物资管理系统在物资核算上的作用
物资管理系统的实施改变了企业物资核算的环境。实施科学物资管理后，数据信息从源头录入，实现共享。会计部门选定所需信息，发票校验过账自动生成会计凭证，通过生产工厂和基建工厂系统取出相关成本数据后，系统就可以自动进行成本计算，同时还可以完成各种财务分析、编制各种报表，并保证各种数据来源的唯一性，确保数据之间的勾稽关系正确性，之前需要由几个部门按预定的步骤完成的业务，现在可以集中在一个部门完成，可随时网上处理会计信息。
物资核算的处理程序和方法可以被物资管理系统大大改变。账本和报表在科学的物资管理系统中主要以数据库形式保存在光碟等介质中，所以在看系统中缺少纸质版的基本会计资料，当进行会计业务时，业务相关的信息可以及时针对报表和账本进行查看，并且相关信息也可以被自动生成并输出，系统会根据事先设置好的数据库文献进行自动筛选、计算并汇总，再根据有关的制度规定格式输出相关报表和凭证等。和核算工作可以相当一部分由人工转变为物资管理系统完成，并且以前移植完保存的会计凭证等相关文件也将会以电子版存储在介质中，从事会计工作人员的处理程序和处理方法都变得简单起来。
物资采购管理系统可以使每笔业务都能够得到有效的控制。客户最初的信息资料由客户最熟悉的业务员进行填写，从而使重复开户的概率大大下降，并且也可以使欠款分析、账龄分析与客户对账达到最优状态。原材料明细与在途材料明细应该在材料出库时得到一一对应，使库存材料和在途材料的情况被工作人员了明确掌握，从而使采购风险大大降低，业务员的考核工作也可以得到明显的加强。
企业的日常经济管理很大程度上取决于物资管理系统能否被科学有效的运用，从而使企业的物资管理水平达到最优状态。企业所创造的经济价值也很大程度上取决于企业的经济管理工作是否到位，由此可以看出物资管理在企业经营管理中的作用是极其重要的，工作人员应该努力将该项工作落实到位，从而为企业的长远发展提供良好的动力。
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