建筑物资集中采购的优点和适用状况

        集中采购的优点体现在：

        （1）集中数量

        集中采购最显而易见的好处就是得到数量折扣和其他一些有利的采购条款。这通常被称为采购量杠杆。集中采购给采购部门更多的议价能力，供应商则因为大批的购买量而更愿意协商、提供更好的条款并分享技术。

        （2）避免重复

        由于采购人员集中在一起，经过调研后提交的是一个汇总所有业务单位相同物料需求的大订单，减少许多重复的工作。同时也可以减少采购部门和人员数量，降低人力成本。

        （3）专业化

        集中化后的采购人员专注于某组商品而不是所有的商品和服务，这样可以投入更多的时间和精力去研究他们所负责的物料，掌握采购方面的专业知识、供应源、已有的或是新的物料和生产流程、市场情况和价格，成为更专业化的买家。而业务单位的管理人员则可以腾出精力做好管理工作。进行专业知识方面的开发正是几乎所有公司采用集中采购的主要原因。

        （4）较低的运输成本

        集中采购可以享受大批量运输的优惠，同时由于与供应商良好的合作关系，小批量的运输也可以安排直接从供应商那里送到使用地。

        （5）业务单位之间没有竞争

        在物料短缺的时候，集中采购可以避免不同单位采购相同物料而相互竞争从而引起价格上涨的局面。

        （6）对采购活动更有效的控制

        如果采购决策都经过集中控制，就不必对分散于整个企业的不同单位的采购决策加以监督，一些违规或非法的行为也就容易避免。

        虽然集中采购会带来更低的采购成本和更强的谈判能力,但这种模式对于互不相干的业务可能无法实行，很少有企业会采用绝对的集中采购，近来的趋势是对主要物料采用集中采购，集中采购模式的适用状况为：

        （1）企业产销规模大，采购量大，需要一个采购部门来办理即可充分满足各单位对物料的需求。

        （2）企业各单位或工厂集中于一个地理区域，采购工作并无因地制宜的必要。或采购部门与业务单位虽非同处一地，但通信工具相当便捷，不影响需求时效。

        （3）企业的产品种类大同小异，主要物料规格集中度高，采购需求的通用性高，集中采购就可以达到“以量制价”的效果。

        （4）物料的价格对政治和经济气候的敏感程度很高，集中采购模式就会受到偏爱。

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