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降本增效,施工企业如何发挥采购部门的作用?

        采购作为企业及工程活动的主要功能之一,长期占项目整体费用支出比例为30%—60%,部分特殊项目可能还更高。企业如何让采购在企业降本增效中发挥关键作用?

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        一、通过标准化降低采购成本

        标准化工作是现代化企业的基本要求,它能保证企业生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化,是成本控制的重要前提。

        二、通过战略合作降低采购成本

        战略合作的重点是要平衡企业内部与外部优势,以双赢为宗旨,建立一种长期的战略联盟而不仅仅是简单的买卖关系。要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励他们供应的服务或产品改进,支持供应商发展。

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        三、在采购操作层面降低采购成本

        通过付款条件选择的方式来降低采购成本,在公司资金充裕或者银行利率较低的情况下,尽量满足现款现货,一般能得到比较大的价格折扣;把握好价格变动时机,物资价格经常会随着季节、市场供应情况、政策法规的出台而变动;尽量全部采用线上竞争招标的方式来牵制供应商,实行竞争招标;尽量直接向生产厂家进行采购,减少中间环节;充分收集市场信息,经常进行市场调查及信息收集、增大供应商库、多渠道扩大公司供应链,这样才能充分了解整个市场的状态和价格走势;善于选择一些信誉良好的供应商建立长期合作供货关系。

        四、遏制采购环节中的腐败

        采购环节中可能发生的腐败需要从多角度采取措施遏制,人员选择、培训、采购人员绩效考核制度、采购岗位职责等等都是研究方向。

        在考虑人选时,必须要选择具备一定专业能力和沟通能力,法律意识与廉洁度高的人员。与此同时,制订一套完善的工作纪律制度,确保整个采购活动的决策和执行程序明确、透明,并形成互相监督、互相制约,预防腐败发生。保证采购廉洁还应该有一个科学合理的绩效考核和薪资分配制度,不断促进采购管理环节的制度严格执行并持续提供改进,对有效工作给予充分肯定和鼓励,也能做到以绩效促进成本的降低。

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