企业物资采购管理的三个层次
1、简单购买,交易管理
较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为:
1)围绕着采购订单(PO,Purchase Order);
2)与供应商较容易的讨价还价;
3)仅重视诸如价格,付款条件,具体交货日期等一般商务条件;
4)被动地执行配方和技术标准。
2、采购管理
管理人员在对前期大量订单的处理后,随着自身经验和管理技能的提升,很容易意识到供应商管理的重要性。同时,根据自身的业务量分析(ABC法),整个物资物料系统的要求,合理分配自身的资源,开展多个专案管理。这个阶段的特征为:
1)围绕着一定时间段的采购合同,试图与供应商建立长久的关系;
2)加强了对供应商其他条件的重视,如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;
3)重视供应商的成本分析;
4)开始采用了投标手段;
5)加强了风险防范意识。
3、策略性采购,供应链管理
目前比较新的概念策略性采购,其特征是:
1)与供应商建立策略性伙伴关系;
2)更加重视整个供应链的成本和效率管理;
3)与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;
4)寻求新的技术和材料替代物,OEM方式的操作;
5)充分利用诸如跨地区,跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购;
6)更为复杂,广泛的应用投标手段。
集中采购的手段正越来越多的被公司采用。集中的概念可以说包含两层含义:集中集团内各分公司/各工厂的采购量;采购量集中给少数的供应商,以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作,是进可能地减少材料的规格或标准,以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。