建筑材料信息化管理措施及意义

        建筑质量的好坏与建筑材料的质量有着直接的关系，当前随着建筑行业的不断发展，建筑材料出现了质量好坏不一，建筑材料是市场的混乱，直接的导致建筑工程也出现了问题。

        建筑材料管理是建筑工程管理内容的一部分，科学合理的管理，不仅可以减少成本投资，可以促进施工效率的提高以及施工质量的提高，而信息化时代的到来，为建筑材料管理科学化、便捷化带来了福音，可以减少人力管理的投入，引入计算机管理可以在一种高效、精确的计算下，不仅可以计算工程施工所需要的数量，而且在管理的时候，节省人力的投入，不仅满足的建筑生产的需要，也使得建筑材料管理更加容易。

　　一、材料信息化管理

　　多数建筑材料在购买之后就可以投入使用，但是一般材料购买与施工还是存在时间上的差距，因此，在购买完材料之后，要注意对材料的保存，有些特殊材料一定要特殊保存，以免影响材料影响到施工质量，避免因为材料存放不当造成的损失。

　　1.1 存、发放阶段

        建筑材料容易与外界产生化学反应，而且材料与材料之间也会发生化学反应，因此，不同的建筑材料应该选择不同的放置地点。例如氢氧化钙，又名熟石灰极易与水发生反应，钢材也会在水氧中降低使用寿命，水泥石灰等害怕雨水冲击，而且水泥被雨水冲击过后也不能够使用，因此，对于材料的存放一定按照不同材料不同安放，避免材料存放不当造成工程的损失。将购买的建筑材料相关信息、规格型号、采购数量等录入计算机，管理人员按照电脑统计出来的数据进行安置，财务人员会进行审核输入的信息，如果发现问题，材料管理人员要及时更正，审核完毕后进行签字确认。

        材料要输出时，先有仓库管理人员填写取料单据，经过施工部门审核后，再进行材料输出，而且要对输出的材料信息要录入电脑中，这样可以掌握材料输出情况，一旦材料即将短缺，系统会反映，保证工程施工效率不受影响。而且电脑系统会统计出每一天每月材料使用情况，方便管理人员对材料盘点，也方便财务对于材料数据的了解，核对账目变得更加方便快捷。对于管理比较成熟的工程项目，要适时的引入适时引入企业资源计划管理思想，即ERP。它可以实现对企业的全方位管理，实现建筑材料管理与财务一体化，可以提高工程管理的水平，提高工程施工质量。

　　1.2 构件信息化材料管理系统

　　一般工程项目部门都有自己的管理网络，建立这样的管理系统是必不可少的。从施工部门、采购部门、仓库管理人员、财务部门，统统都要录入电脑，一旦出现哪一个环节的问题，电脑会自动进行显示，这给建筑材料信息化管理提供了自动化的技术支持，更好、更快、更加高效。

　　二、信息化对于工程项目竣工和结算的影响

　　建筑工程项目是一项复杂的工程，作为工程管理人员，不仅要管理财务、施工、材料等方面，信息化的管理引入，对于相关管理部门来说，更加有利于监督工作，可以对工程的整体管理每一个环节有一个清晰的了解，包括工程造价、工程结算等等，可以细致的进行控制工作。

　　2.1 信息化材料结算

　　有些建设方管理人员认为，工程结算审计就是审计建设方管理人员，审计时采取避让的态度。这种认识是不正确的，工程管理过程和结算阶段都是为了一个共同的目标，即少投入，多产出。建设项目管理是内部结算，还是聘请中介审核，建设方管理人员首先都要提供完整的建筑材料结算资料，这时就需要计算机统计的数据进行总结比对，为工程竣工结算创造了便捷的管理方式。

　　2.2 信息化的竣工结算

        第一点是大众材料如砂、石、水泥、钢材、木材按当时投标报价价格约定结算，如遇特殊情况按国家规定办理。

        第二点是对建设方指定采购材料的价格，按实际采购价格调差，同时应按事先约定的方式计算运杂费及采保费。

        第三点是对供应净料尺寸、无损耗的材料，在执行定额结算时一定要扣下不合理的部分。

        第四点是采购型号尺寸与定额编制型号尺寸小一致的，督促进行换算。按照每支计算的材料要注意其大小含量，对于这些材料的管理，电脑会自动的进行统计计算。

        第五点是防比整体计算后，再计算局部构件。　　

        2.3 信息化有利于工程管理人员相互配合

        在工程造价确定后，为了避免出现建筑工程管理人员与财务管理人员出现各自管理小组的现象，出现重计、多付工程款的现象，引入信息化的管理模式会对这样的现象得到很大的作用，因此，建设方工程管理人员与财务人员密切配合很有必要。

        一是对建设方购买的材料，如塑钢窗、木地板等，要交代是随工程结算支付，还是由建设方单独支付转为固定资产，防比结算书(支付施工方的)与财务(建设方开支的)重复计量。

        二是工程管理人员会同财务管理人员对建设项目付款情况定期进行核对，清理工程进度款支付了多少，建设方代付材料款抵付预付款支付了多少，建设方支付材料款自接进入固定资产的有多少，都要经过电脑核对，就会清楚工程款到底支付了多少，整个项目投入了多少，同时也能检验有无重计、多付的现象。因此，建设方的工程管理人员、财务管理人员、受聘中介机构的密切配合，通过信息化的管理应用，使得整个工程环节顺利进行。

        随着建筑业的不断发展，建筑形式的日渐多样化，建筑工程质量受到大家的重视，而建筑工程质量与建筑材料的质量的好坏有着重要的关系，随着信息化技术对于建筑行业的影响，一些建筑工程实行了信息化的材料管理，信息化的管理有很多的优势，掌握材料的使用情况，可以及时对材料的供应进行填补，而且计算机信息化管理可以根据工程施工不同阶段实行不同的管理，对于材料的需求数量进行信息化的计算。

        作为管理部门，要不断顺应信息化的发展趋势，一定要遵守相关法律法规，按照规范进行管理工作，提高责任意识，对于工程当中存在的不合理或是违规的行为，及时进行处理，对于建筑材料要进行标准的分类放置，对于不合格的建筑材料及时报告相关责任部门，确保工程建筑材料的使用是在符合规定的前提之下。只有各个部分协调配合，相互监督，才能保证建筑工程整体质量和使用功能的完整性，才能保证建筑行业长久、稳定的发展。

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