浅议工程项目施工进程中物资管理问题
一、工程施工进程中物资管理存在的问题
1.1 物资管理认识偏差
随着市场经济的深入发展,企业结构体制的不断改革,部分施工企业的物资管理尚未与物流市场有效接轨。企业领导,包括员工思想观念上的认知,落后于现代化管理的理念,对物资管理的重视程度不够。
1.2 物资管理成本问题
物资管理的关键环节就是工程项目成本核算,是一项综合性管理工作,对成本问题的控制一般项目部会成立成本管理小组,各职能部门按照职责和成本进行控制,财务部门进行监督,形成了物资综合管理机制,共同把物资的成本控制在合理范围之内。但是目前我国工程施工过程中存在的物资成本管理问题比较严峻,具体表现在:
(1)采购成本缺乏控制。对于物资的采购来讲,采购部门往往采用单一的采购渠道,使得物资采购缺乏市场对比,而且物资采购合同的签署考虑不够周全,往往使得采购成本升高。
(2)仓储积压,占用大量资金。施工过程中无法及时管理和控制内仓储业务各方位的准确数据信息,物资的库存管理、现场管理混乱,项目过程中存在大量的库存积压,资金占用量大,物资周转缓慢,造成资源的浪费,建筑成本的增加。
(3)成本控制缺乏监控力度。对于企业物资成本管理的监控能够使得物资采购、存储、供应等环节都必须要有专门的项目监控,这样才能避免出现管理漏洞,造成资金不当流失。
1.3 物资管理流程不畅
物资管理要与施工组织和施工方案相配合,并根据施工方案的要求进行流程化管理,而当前的物资管理缺乏流程化要求,没有对施工组织进行全面的管理控制,对施工过程中施工项目的物资控制缺乏一致性,而且缺乏信息沟通,往往容易造成物资的重复购买,使得管理的内部协同机制受影响。
1.4 现场管理存在不足
目前对于物资管理主要围绕采购、仓储、供应来展开,对物资的现场管理不够重视,这就容易造成现场物资存在丢失现象。加上施工现场人员比较乱,难于管理,有些品行不端的人趁机偷钢材、钢模板、脚手架等。另外,施工操作不规范造成浪费。基于这些考虑必须要进行现场的物资管理控制,保证物资管理的全程控制,严格堵塞物资管理漏洞。
二、工程施工进程中物资管理的优化对策
2.1 提高认知,建立各项物资管理制度并落实
推进物资管理现代化的进程,提高企业效益,必须从思想上提高对物资管理重要性的认知。建立一套科学的、行之有效的物资管理制度,从物资计划、采购、合同签订到验收、保管、领用、报废,整个物资流程都有制度可循,物资管理部门要加大现场业务指导,增强信息沟通,对物资管理过程中的关键环节严加控制。
2.2 施工前物资管理
在施工前进行物资管理主要是为了更好地保证施工过程中物资的供应,并提前进行物资管理控制,避免出现物资供应不足和高价购买物资的现象发生。对于施工前的物资管理要实现目标计划控制。
首先,对施工物资情况及进行全面的供应计划设计,对采购、供应、运输等环节的业务活动进行分析,提出较为完整的物资管理计划和实施计划。管理计划主要针对施工全程进行管理制度化建设、流程化建设和监控制度建设。
其次，实施计划则要对合同签订、采购、仓储、供应、运输等环节进行详细的分析,并罗列多项物资实施计划,保证对工程施工项目的全面供应。对于合同的签署必须要保证供应单位、法律顾问、财务部、审计部、分管付总经理、总经理多人进行审核,确保合同内容能够适应施工多个部门的认可,为流程化供应提供保证[3]。
2.3 施工中物资管理
施工过程中的物资管理要保证采购控制,要强化信息情报收集,引入竞争机制,净化采购渠道。对采购物资应本着“择优布点、货比三家、先近后远、合理定价”的原则,以降低材料的买价和运输费用。严把材料入场验收关。对承包人采购的钢筋、水泥、砂、石子、电器材料、装饰材料等要抽检,检查审定承包人负责采购的材料设备价格,并具有最终否决权。
在仓储方面,物资部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。
其次,要建立供应商档案和准入制度。对进入企业的供应商要建立档案进行管理,及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系。
最后,要加强施工现场的物资管理控制,要与现场监理部门进行沟通合作,对影响成本的物资消耗情况进行反馈,保证对现场施工物资管理的控制有实效性,同时能够第一时间地发现问题,着手进行物资控制。
同时,在施工现场要检查对各类物资是否实行了分类、分区保管存放,易燃易爆、有毒有害物资是否隔离存放并与居住、工作区保持规定的距离,库房设置是否具备防锈、防腐、防火、防潮、防盗等基本条件。重点抽查期末结存量比较大的物资,结合施工计划、现场工程量分析安全库存量和经济库存量的确定是否合理。
2.4 施工后物资管理
施工后的物资管理主要包括物资验证和物资仓储两个环节,对于物资验证必须要对相关的施工后剩余物资和设备进行质量检验和验收,对需进行测试的物资可以请专业机构来帮助检测,确保进库物资供应“数量准确”、“质量合格”、“技术证件齐全”,在验收时,假如发现有不合计划标准等要求,或者同样的材料在价格上却不相等的,需要依据当时的具体情况,采取相应的措施。而对于施工后的长期物资管理工作则要进行防腐、防火等多方面的仓储管理控制,并对所有物资进行详细记录,避免出现物资流失的现象,并根据具体情况进行物资流通,避免出现物资长期积压。
施工企业物资管理工作的好坏直接影响到生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益。工程施工过程中,物资管理重点及其要求要保证工程施工进程的顺利开展,并贯穿工程施工进程开展有效的物资管理工作,满足施工方案、施工组织措施对物资管理的要求。随着我国社会主义市场经济的建立和完善,施工企业应该改变过去计划经济模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理模式。
