知识学堂

物资管理知识,从这里开始

提升铁路施工企业物资管理的有效策略

  1、提高合同意识,降低采购过程中的风险

  合同是物资采购的保障,铁路建设物资设备的种类繁多、数量庞大,而且供应时间较长,尤其是通信信号、牵引供电类的设备,技术规格复杂,稍有不慎就会引起纠纷,而合同在纠纷中就起着关键性作用。所以在进行物资采购时,要认真拟定合同,在合同中要对有关的尺寸规格和技术进行明确体现,并经多人审核,然后按步骤与物资供应单位签订合同,确保万无一失。

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  2、物资实行集中管理

物资管理集中化程度越高,主要材料单价、地材单价就会严格受控,并且能保证统一供应。要充分调动和发挥员工的积极性,努力营造严谨的工作氛围,为施工生产提供可靠的物资保障。不断提升物资专业化管理水平,建立健全预警机制和应急方案,密切关注施工动态和物资需求,对供应紧张的物资提前制定应急预案,多渠道组织供应,全力以赴保证各类物资的及时进场,严格按照生产计划,落实月度材料供应计划。

在物资集中管理过程中,必须强化过程监控,始终坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,加强人员培训,切实提高全员安全质量意识,规范安全质量行为,加大安全隐患排查力度,坚决杜绝违章指挥和野蛮装卸等行为,确保安全质量工作全面受控。在物资的集中配送上,要密切关注配送过程,努力克服不利因素,继续做好各种材料的超前储备工作,以及冬季雨雪天气水泥、粉煤灰等材料的运输组织工作;加强与各分部、供应商之间的沟通,优质高效的完成物资供应任务,保障施工生产顺利进行。

要发挥中转库优势,在确保施工高峰物资需求的同时,做好重点物资市场资源调查,密切关注市场价格信息,随时上级单位保持沟通,抓住进料时机,控制供应节奏,努力降低工程成本,促进项目效益目标的实现。

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  3、施工现场物资管理的规范化

关于材料进场,一定要注意不要有进场漏洞和损失,控制好量差。我们可以通过以下两种措施节约量差:

一是节约降耗,也就是说将定额内的物资消耗降到最低。这需要优化施工方案,采用新材料、运用新技术、选择新工艺等是定额用量变的最低,这是科技进步,技术创新在降低材料用量也就是降低工程成本方面的体现。推行新材料、优化试验配合比可以减少定额材料用量而节约材料,甚至能大量节约材料,这是比限额领料更高层次的节约措施。如在推行新材料方面,水泥混凝土添加剂和粉煤灰的使用可减少水泥用量、增加混凝土强度;乳化沥青的使用可减少沥青用量等都有着比较大的节约潜力。

二是物资主要应用于施工现场.确保材料的质量以及降低材料消耗是控制施工项目成本的关键,显然施工现场若对物资进行规范化的管理,这对物资成本节约等起着决定作用。工程实践证明,在施工现场若严格执行物资管理制度标准等,项目施工现场的物资基层管理工作将会做得有条不紊。规范项目施工现场的物资管理必须要求管理人员从主观思想上认识到物资管理工作的重要性,重视这项管理工作的同时,物资管理人员在职责分明的情况下,不得采用其他的管理方式替代物资部门的管理职能,以确保施工现场物资管理的有序进行。

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  4、提高铁路施工企业物资管理者业务素质

  铁路施工企业物资管理制度的具体操作者是物资管理人员,因此物资管理人员的素质对于物资管理执行力度影响较大,提升企业物资管理水平就必须要提升物资管理人员的素质。鉴于目前新形势下的物资管理主要是基于计算机信息技术系统。因此,物资管理人员要提升业务素质。就首选要增加专业业务,不断学习新的管理理念。面对着铁路施工企业不断面临的挑战与机遇,物资管理人员必须把握好机遇,替企业迎战挑战,不断学习业务能力,为企业的物资管理提升贡献自己的力量。

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  5、建立价格信息资料库

  建立自上而下的采购信息网络,物资管理职能部门要具备采购信息中心的能力,广泛收集市场信息,并及时发布,提供有效服务,项目部应在工程当地进行广泛深入、细致的资源调查,摸清当地的资源供应能力、价格、运距、运输能力及季节性变化对供给能力的影响及价格浮动规律,特别对采购权限内的材料价格摸清摸准;通过电脑网络、信息刊物及其它媒介搜集信息,充实到信息心资料库;经多方搜集的信息资料汇入信息库,经论证筛选和综合平衡确定当期的采购限,供各级物资部门使用,达到资源共享,使采购工作在占有可靠信息的基础上避免盲目采购。

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  6、加强物资核算管理

  一个项目物资管理好坏很大程度上取决于物资核算管理,为了更好完成物资管理工作。项目部要高度重视物资核算管理工作,按月及时组织开展物资核算分析工作。对于核算出现的亏损的现象,要及时查找、分析原因,并制定改进措施,不断提高项目物资管理水平。

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