现代企业物资管理系统的重要性
物资管理是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。
物资管理直接维系企业的生产和运营，而管理水平的高低直接影响着企业的成本。建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着非常重要的意义。
物资计划制订
物资计划的制订是企业物资管理的首要环节，物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。在计划制订之初，物资部门组织人员对物资市场进行调研，深入了解物资行情，掌握第一手的价格资讯;生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素，估算所需物资的数量、种类，上报物资需求清单;财务部门则负责提供流动资金的详细信息。
物资采购管理
物资采购是企业资金支出的关口，能否把握好这个关口是企业成本控制的关键。简单而言，就是同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉，先比后买，实现“物美价廉”的目标。当企业采购的物资品种繁杂、零星采购次数频繁、物资采购难以形成大规模的情况下，可以由企业物资部门在深入调查物资市场行情的基础上，拟定企业所能接受的物资价格上限或具体数额，实行限价采购或定价采购。科学合理的物资采购计划加上严格的物资采购过程控制，可以使企业有效节省开支。
物资使用管理
物资使用主要是指物资的配送及消耗。现代企业物资使用管理，重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度，统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式。这种管理模式由于缺少弹性，在材料运输过程中造成了许多浪费。生产过程中的物资消耗量是影响企业生产成本的决定因素。目前，企业已经将物资消耗作为管理的重点。一般来说，在物资计划中企业都会制订比较科学、合理的物资消耗定额，然而，在物资计划实施的过程当中，企业对物资消耗的监控力度还不够，所以现代企业应该对物资的消耗建立起一套行之有效的监控系统， 利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对，将超额情况及时反馈到管理层，尽早查明超额原因，最大限度地降低物资消耗环节出现的浪费。
物资储备管理
物资入库验收，是仓储管理工作的开始。库房要求干净整洁卫生，做好防火、防盗、防鼠、防霉、防腐蚀、防老化等工作。物资到库后，必须经过保管人员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作：验品种、验规格、验数量。并要求保管人员树立高度的责任心，精心核对，认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成，同时，对物资的配套做全面检查，为保管保养打好基础。物资出库、发放是确保生产的需要，按质按量迅速及时，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。
建立一套健全的物资管理系统，选用素质高、觉悟好、责任心强的保管人员，加强搞好物资管理工作，可避免生产过程中造成不必要的浪费，从而提高企业的生产经济效益。
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