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建筑企业材料难登记有什么好的解决方法吗?

        建筑企业材料登记是一个非常繁琐的工作,还经常出现记录不全、错误等问题。如果不能有效管理材料的购买和使用,将会对建筑项目的工期、质量和成本产生负面影响。但是,面对各种复杂的材料采购、清单管理、库房管理等问题,有一些创新的方法可以让建筑企业更好地管理材料,降低成本,提高质量。

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        一、材料管理软件中材料验收登记管理中常存在的现状

        1、在给你工程企业中有些库管人员为了偷懒没有严格验收的意识,直接将到货的材料进行入库,到后期材料出现问题时也不能及时落实到对应的负责人。

        2、在验收的过程中有些库管人员没有对材料进行质量严格查看,导致在收入库之后有些材料是损坏的,长期以往会给企业带来相应的成本增加。

        3、由于传统企业中各业务管控没有实现信息化,因此信息也不能及时共享,项目人员不能及时知晓哪些材料已经到货。

        4、材料收货的时候可能有很多各种材料,验收人员在登记时数据量大,且不统一规范登记,比如在在登记时没有做好材料分类。

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        二、中建君联材料管理软件在材料验收登记中的管控点

        1、在材料验收的过程中,验收人员每次需要严格的将材料验收的实际情况进行登记,其中包括关联项目,验收的清单等信息。在后期材料出现问题时,可以快速查找该单据找到对应的负责人。

        2、在数据共享方面,无论是项目信息还是材料的信息都可以即时进行数据共享,方便企业内部或者其他部门的人员知道该项目的材料验收情况。通过系统则可以将项目的材料信息进行共享,企业人员都可以查看得到。

        3、通过验收单中的附件功能,可以实现材料验收资料的上传,帮助形成电子化资料,后续库管人员在材料盘点的时候也更加详细准确,同时更有利于企业文化和知识的积淀。

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        4、材料验收单也是与供应商结算的重要依据,如果出现供应商与本公司在材料结算数量上对账不一致的情况,可以查询材料验收列表来确定实际的到货数量、合格数量、不合格数量,以此来确定最终的结算数量。

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