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浅析施工企业物资成本管理现状问题及解决措施

    在物资成本管理中最重要的就是物资采购管理,虽然针对物资采购管理的制度措施有很多,但是随着社会的不断发展,物资采购管理的方法也在不断地更新变化,同时当前的物资采购管理仍然存在着一些方面的问题:

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一、 施工企业物资成本管理现状及问题

    (一)负责采购的人员素质良莠不齐,分工不明确,配备的数量和搭配结构不是很合理。对应当实行集中招标采购的物资没有做到招标采购,并且也尚未进行必要的市场调查以及询价等。供应商范围的狭窄,对供应商的评价过于片面。

    (二)物资采购要时刻关注市场上产品的价格变化,及时掌握最新产品的信息、供货商信息以及市场行情。采购的透明度仍需要大力提升,“三公开”原则不能“光说不做”,很多采购过程中被抹上了人情以及关系。采购合同不规范,没有清晰明了的供货条款、价格条款、法律条款以及违约条款的内容。

    (三)采购方式过于单一。采购方式单一主要是因为企业资金短缺,存在周转问题,从而难以实现采购不同的产品通过不同的采购方式,也就难以获得价格折扣以及采购价格的降低。

    (四)对材料的限额,领料问题上总是得不到解决,材料实际消耗和计划往往出入很大,不能有机的结合。工程部提出的工料分析滞后往往导致了限额发料成为空谈无用功。物资验收制度不健全,在验收工作中存在着巨大的漏洞,尤其是大堆料的验收,实际用量和定额相差甚远。

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二、加强物资成本管理和控制

  (一)、不断拓展成本管理的范围,建立完善的成本控制体系

    要想使企业的成本得到良好的控制,就要从全局着手,让企业的成本管理不仅仅是生产方面的成本控制,还应该包括流通范围内的成本控制,除此之外,还应该包括研究、开发和设计等范围内的成本控制。只有这样不断拓展成本管理的范围,建立完善的成本控制体系,才能确保工程建设项目的稳健实施,进一步提高企业的经济效益。

    首先,从生产成本方面来说,应不断加强对生产成本的控制。

    其次,从工程成本的控制来说,只有不断加强工程成本控制,尤其在企业购置新设备的过程中,应强化对工程成本的控制。

    再次,从对资金成本的控制来说,通常情况下,企业所取得或者使用的资金等费用,大多都是通过计价后来自业主的拨款,因此,项目部要对资金成本进行有效控制,使得项目部健康稳定发展。

    最后,从对资本营运成本的合理控制来说,要想提高项目部资本的使用效益,就要使资本流动、组合等进行优化配置。资金营运操作本身比较复杂,在这种条件下,就需要项目部在财务部的统一领导下设立相应的机构,或者组织人员专门负责资本营运成本的控制,确保将资金合理运用,提高资金的使用率,进而使企业经济效益得到有效提高。

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  (二)确定成本目标, 进行成本预测

  施工预算对于成本控制来说至关重要,相关人员应当对进行的工程进行评估。根据施工条件、各种材料市场价格等,测评工程的经济效益。不断的优化施工方案和合理配置生产要素的基础上,通过工料机的消耗预测以及编制节约措施后,得出现场的目标成本。预算的成本总额应当小于目标成本内,并且要留有余地。同时需要确定目标利润,施工预算成本和中标预算对比,中间的差额将是计划施工盈利。想要编制出合理的施工预算, 要根据项目部自身的实际管理和技术水平,材料市场价格的不断变化等因素进行详细分析,可以编制企业内部施工定额数。另外还需要同时编制施工管理费支出预算, 保障项目部获得预期的效益。


  (三)创新集中化管理,不断提升物资成本管理和控制水平

根据工程项目建设的实际情况,只有不断创新集中化管理模式,才能不断提升物资成本管理和控制水平。首先针对物资成本管理和控制过程中出现的问题,应不断拟定切实可行的方案。所以,为了有效提升物资成本管理和控制水平,应不断推动下属各单位建立相对集中的物资管理组织机构,进一步提高企业经济效益。

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(四)强化成本管理和控制,充分做到降本增效和生产的结合

    在工程项目实际工作过程中,只有不断强化成本管理和控制,才能有效做到降本增效和生产的有机结合。

    首先,明确目标和任务,尽最大限度减少不明确的任务,让每一个项目和任务都能够在清晰的目标环境中实现,一旦目标比较模糊,那么建设的项目工作便无法顺利开展。针对此,这就要求企业的成本管理和控制中,应将不明确的目标或者任务直接剔除,尽最大限度减少不必要成本的消耗,使项目部的经济效益得到明显提升。

    其次,应该明确各个部门的成本任务。各个部门的成本任务应责任到人,实行全员成本管理政策。要具体预算出各项费用的最多消耗,接着分散到各个部门,直至落实到每个人,最终形成整个企业的成本管理和控制。

    最后,应该实行精细化成本管理和控制。所谓精细化成本管理和控制就是要对成本进行核算,列一份数字清单出来,包括水费、电费、耗材等费用,可以细化到一周一总结或者一月一总结。除此之外,还要充分利用先进的科学技术进行成本的管理和控制,有效提高企业的经济效益。

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