建筑材料采购管理探析

    建筑施工企业材料管理的四大业务环节即采购、运输、储备和供应，采购是首要环节，没有采购，就没有材料供应，就没有施工生产的顺利进行，因此采购是决定其他三项业务环节的基础因素。材料采购就是通过各种渠道，把建筑施工所需用的各种材料购买进来，保证施工生产的顺利进行。

一、材料采购应遵循的原则

建筑企业材料部门在以质量第一、节省费用的目标下，完成材料采购任务必须遵循以下原则：

1、遵守政策法规的原则

    材料采购，必须遵守国家地方有关政策和法令，以物资管理政策和经济管理法令指导采购，熟悉有关经济合同法、财经制度及工商行政管理部门的规定。

2、按计划采购的原则

    采购计划的依据是施工生产需要。按照生产进度安排采购时间、品种、规格和数量，可以减少资金占用，避免盲目采购而造成积压，发挥资金最大效益。

3、坚持“三比一算”的原则

    比质量、比价格、比运距，算成本是对采购环节加强核算和管理的基本要求。在满足工程质量要求条件下，选用价格低、距离近的采购对象，从而降低采购成本。

二、影响材料采购的因素

    随着流通环节的不断发展壮大，社会物资资源渠道较多，同时企业内部项目承包管理法也普遍实施，使材料采购受企业内、外诸多因素影响，在组织材料采购时，应综合各方面各部门利益，力求保持企业整体利益。

1、企业外部因素影响

    1.1 资源渠道因素。随着基本建设投资渠道的不断变化和经济政策的调整.资源渠道日益增多，按照物资流通经过的环节一般包括三类。一类属生产企业，这一渠道一般供应稳定，价格较其他部门和环节偏低，并能根据需要进行加工处理，因此是一条较有保证的经济渠道;二类属物资流通部门，具有资源丰富，品种规格齐备，对资源保证能力较强，是国家物资流通的主渠道;三类属社会商业部门，是某些生产企业、行政部门、行业性联合机构所设立的材料经销部门，这类部门较多，经声方式灵活，对于解决品种短缺起到良好的作用。

    1.2 供方因素。任何一个环节中的材料供方都受其提供资源能力的影响，在时间上、品种上、质量上及信誉上能否保证需方所求，应成为考核其供应能力的基本依据。采购部门要定期分析供方供应水平并作出定量考核指标，以确定采购对象。

    1.3 市场供求因素。一定时期内供求因素经常变化，而造成变化的因素涉及工商、税务、利息、投资、价格、政策等诸多方面。掌握市场行情，预测市场动态是采购人员的任务，也是在采购竞争中取胜的重要因素。

2、企业内部因素

    2.1 施工生产因素。建筑施工生产程序性强、配套性强，需求也呈阶段性和批量与零星交叉进行。由于设计变更、计划改变及施工工期调整等因素，使材料需求非确定因素较多，各种变化都会波及材料需求和使用。因此，采购人员应掌握施工规律，预计可能出现的问题，使材料采购适应生产需用。

    2.2 储存能力因素。采购批量受料场、仓库堆放能力的限制，同时采购批量的大小也影响着采购时间间隔。根据施工生产平均每日需用量，在考虑采购间隔时间、验收时间和材料加工准备时间的基础上，确定采购批量及采购次数量。

    2.3 资金的限制。采购批量的确定是以施工生产需用为主要因素，但由于资金的限制也许将改变或调整批量，而增减采购次数，缩短采购间隔。当资金缺口较大时，可按缓急程度分别采购。除上述影响因素外，采购人员自身素质，材料质量等对材料采购都有一定影响。

三、材料采购的分工

　　材料采购业务的分工多根据企业机构设置、业务分工及经济核算体制确定。在单一计划经济管理体制下，材料采购主要按机构行政设置，由企业统一集中采购。这种作法既有调动各部门积极性等有利的一面，也存在着影响企业发展的不利一面，其主要利弊有:

1、分散采购的利

    1.1 分散采购可以调动各级各部门积极性，有利于各部门各项经济指标的完成。

    1.2 可以及时满足施工需要，采购工作效率较高。

    1.3 就某一采购部门内来说，流动资金量小，有利于部门内资金管理。

    1.4 采购价格一般低于多级多层次采购的价格。

2、分散采购的弊

    2.1 分散采购难以形成采购批量，不宜形成企业经营规模，而影响企业整体经济效益。

    2.2 局部资金占用少，但由于资金分散，其总体占用额度往往高于集中采购资金占用，资金总体效益和利用率下降。

    2.3 机构人员重叠，采购队伍素质相对较弱.不利于建筑企业材料采购供应业务的扩大发展。

四、降低采购材料成本的方法

1、合理分工

    施工企业消耗的物资品种繁多，消耗量差别很大。采取科学的分工，根据物资消耗的规模数量和对工程质量的影响程度，科学划分采购分工。把材料采购分解到公司、分公司、项目部，实施分级采购，严格执行采购程序，做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序。

2、集中采购

    集中批量采购是市场经济的必然趋势，是实现降低采购价格的重要方法。实行批量采购，企业内部流通环节减少，生产企业合理安排生产，降低单位成本，为需求单位提供更优惠的价格。

3、加强渠道管理

    在市场经济的环境中，加强渠道管理非常重要。从众多的渠道中选出主渠道，形成以主要渠道为主，多渠道为辅的采购方式，形成渠道间的竞争为格局，保证物资采购低价格的实现。

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