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物资管理知识,从这里开始

如何加强施工现场的工程物资管理的四个措施

    施工企业工程物资管理的任务,它不仅要按质、按量、按期齐备地供应,施工生产中所需用的材料物资保证,使施工生产按计划正常进行。而且要十分注意节约物资材料消耗,减少物资材料库的储备和资金的占用,降低物资材料的采购、保管等费用。总之施工项目工程的物资材料管理工作应当强调实现全面的经济效益,防止那种“只供不管,盲目的储备,优材劣用,劣材充优等不良”现象发生。

    物资仓库管理是施工工程物资管理的重要方面,施工项目工程的物资管理的各个环节都同仓库有着直接或间接的关系,做好仓库物资管理工作,对于保证施工生产中的供应,合理的储备,节约使用等方面有着重要的作用。

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一、仓库管理的职能

    1.物资验收入库。物资验收包括两个方面,一是数量品种、规格在材料进场时必须根据进料计划,检查到货在数量品种规格中是不是与发票、送料凭证、运单、合同规定相符,另一方面验收质量,凡是仓库能检验的由仓库负责,凡是需要由技术部门或技术权威人士鉴定的,应当由这些单位和权威人士负责,开出相应的检验合格和鉴定证明。才能点收入库,或直接送到现场使用。

    2.物资储存保管。物资验收入库以后,到发出使用以前,有一段时间需要妥善保管,如水泥、钢材、木材、燃油、沙石等,物资的保管,应当做到材料必须防火、防盗、防雨、防变质、防损坏,这样才能不使物资数量短缺,不使物资变质,不使物品混合,同时物资还尽可能地便于收发、便于检验、盘点和清库。

    物资在仓库储存过程中,还必须建立、健全帐、卡档案,及时掌握和进、需、发、耗、存的情况,以发挥仓库在项目工程施工生产中的物资管理“耳目”作用,当发现某些物资接近或达到最低储备量时,要及时通知项目经理部组织订购,发现超储、积压,要报项目经理部及时处理。

    3.物资的发放。做好物资的材料、配件、发放工作,这同物资管理为工程施工生产服务和节约使用物资有着密切的关系,在这方面采取一定定额发料制度便于有计划、有准备地供应施工生产的用料,同时也有利于贯彻物资消耗定额和节约物资如(每立方米所用水泥、钢材、木材量)。

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二、定额发料制度的内容

    1.实行定额发料凭证制度。根据施工生产计划和物资消耗定额由施工员或技术员签订发料凭证,发料的方式可以根据不同条件、进度,分别采用按台份发料,按天发料以及“全月一次限额,分次发料”。

    2.严格按发料凭证发料。仓库在发料时要严格按照凭证所列的材质、规格、数量来发放材料,没有计划的不发料,有计划而无定额的不发料,更不能无故超额多发料。

    3.实行补料审核制度。当发生料废、变质、超定额等情况而要求补发材料时,必须说明原因,经过一定的审核、批准手续,仓库才予以补发材料,例如(浇筑水泥、闸门、涵洞等工程)。

    4.实行退库和核销制度。如果由于材料节约、计划变更等情况,生产施工单位领用的材料有剩余时,必须办理退库手续。或者将材料配件退还仓库,或者在下次领料数量中扣除这次的余料数量。同时,物资仓库部门还要会同施212生产单位对本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按计划完成施工生产程度和消耗材料定额进行核实报销手续。以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象发生。

    5.实行核算、奖励制度。把实行定额发料和材料消耗的核算奖励制度结合起来,要定期统计核算定额的执行情况,分析差异的原因,总结推广先进经验,提出改进的措施和意见,并且同适当的奖励制度结合起来,这样做,才有利于核定发料制度的贯彻坚持下去。

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三、建筑现场实务管理

    实务工作中,建筑现场用的建筑材料一般采用消耗定额的方法监督控制,材料消耗定额的确定有以下几种方法:

    1.分析法。对过去施工生产同类型产品的工程材料实际消耗进行统计分析。测算出材料消耗的定额用量,实际领用时。按定额领用,节约有奖。浪费则按相应的金额对相应负责人及班组给予一定比例的处罚。

    2.实地测定法。对施工生产现场的材料消耗进行观察和实测后,制定材料消耗定额的一种方法。

    3.计算法。计算法分为计算法、试验法、搭配下料计算法三种:

        (1)计算法是先完全以施工图和施工中有关资料为主要依据计算材料净耗定额,再综合工艺性损耗定额制定材料消耗定额的方法;

        (2)试验法是以完全的试验资料为主要依据计算材料消耗定额的方法;

        (3)搭配下料计算法是根据施工技术设计要求,以合理搭配下料为基础,计算材料消耗定额的一种方法。

    同时,建议与工程技术人员和现场施工管理人员共同协商确定这些方法,并以公司正式文件的形式下发到各施工班组及仓库,这样管理就会比较到位了。

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四、废旧物资回收利用

    回收和利用生产中的物资,如边角余料,下脚料,配件、电瓶、工具、模板和设备润滑油等是节约物资的一个重要方面,这首先是一项群众性的工作,只有广泛地发动群众,才能把散存在各个方面的废弃物资收集起来,加以利用,同时这又是项目工程物资仓库的一项经常性工作,废旧物资的回收,这是合理利用的前提。

    1.明确规定适用于本项目工程的各种废旧物资的范围和规模标准,避免把好的物资当成废物资处理。

    2.编制废旧物资回收计划,并向各个施工队段,下达回收指标。

    3.对某些物资如工具、劳动保护用品、配件、电瓶、采用以旧换新的办法进行回收。

    4.专人负责巡回回收,及时运走工地上的各种废旧物资。

    5.建立经常性的废旧物资收集制度和奖励制度和奖励制度等。

    6.清仓盘点。仓库物资经常要收发,数量经常变化,为了及时准确地掌握物资的库存量,避免物资的短缺、丢失和超储积压,也是为了使帐、卡、实物相符,仓库必须做好清仓盘点工作。

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