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市政施工企业材料的成本管理

  市政工程的特点是战线长,工期不均衡,这也决定了其材料管理的特殊性。工程材料成本管理是在保证工程质量、工期、安全等合同要求的前提下,对项目施工过程中所发生的材料费用,通过计划、组织、协调和控制等活动进行有效管理,最大限度地降低材料成本费用的科学管理活动。工程材料成本管理的内容很多,很宽泛,贯穿于项目管理活动的全过程,从项目施工准备、施工过程、直至竣工验收,每个环节都离不开工程材料的成本管理。

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  (一)加强组织建设控制工程材料成本

  项目部要明确材料管理的人员配备,明确材料管理人员之间及项目部相关人员之间的职权关系的划分,职责明确,分工协作。既要明确工程材料成本控制者,从而使成本控制有人负责,避免工程材料费用超了,成本大了,责任却不明的问题;又要相互配合,做到全员参与工程材料成本控制,更好地控制工程材料成本。

  施工项目所需的主要材料和大宗材料应由企业的物资部门采购,按照材料需要量计划,分批供应给施工项目部。特殊材料和零星材料,不以采购量计划,依据工程进度由施工项目部自行采购,做到货比三家,不仅控制材料的原价和运杂费,采购费用和保管费用也应考虑,可采用产品订货周期统筹计算。

  (二)建立一套有效的监督制约机制

  材料采购环节往往是权钱交易的地方,容易产生腐败,光靠人的觉悟和素质是不够的,要建立一套有效的监督制约机制,使之制度化、规范化。要明确监管的范围和机构,由公司的主管领导、材料、财务、纪检监察、审计、人事等部门组成材料采购监管工作小组,按材料采购的过程,建立一套从采购前的采购计划、供货方评审,采购中的价格控制、合同会审,到采购后的信息反馈、验收、结算等主要环节的全过程监管约束机制。以管理制度为依据,定期对企业的材料采购工作进行检查监督,并且对重大的材料采购活动实行专项审计和效能监察。

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  (三)实行限额领料,严防原材料浪费

  在材料入库后,应对其及时的进行规划,科学的确定原材料的先后入场顺序和数量,并建立相应的台账,且确保与供货商的台账相同,并在此基础上实行限额领料,必须按照工程的需要实行定额领料,并确保限额领料制度得到有效的执行,并在施工过程中在确保工程质量的前提下尽可能的节省原材料,并将节约的原材料及时的退回仓库保管。而对于周转材料,则应尽可能的租赁,并在整个租赁和使用过程中做好各种记录和移交手续,对使用人员的责任进行有效的明确,确保损坏或丢失时能及时的查找责任人,做好谁负责谁赔偿,有序的使用各种周转材料,同时还应及时的做好回收和清点工作。

  (四)认真控制材料价格

  在采购各种材料前,应结合质量管理体系文件的要求,负责做好材料供应厂商资料的收集、整理、登记工作。对供货方提供材料的质量、企业的资金实力、技术条件、价格、信誉、供货能力、历史业绩等进行评价,确定一批质量好、价格适中的供货方,建立合格供货方一览表,报主管经理批准后,据以采购。材料采购时必须严格在确定的合格供货方范围内择优选购,并按规定的程序报批。如有特殊情况,需超出确定范围采购的,必须重新按程序规定审批。采购大宗的钢材、水泥、商品混凝土、碎石、中砂等材料要采用招标竞价的采购方式,采购零星材料可采用货比三家(比质量、比价格、比信誉)的方式,降低材料采购成本。在供货往来中,要注意对合格供货方进行定期评审,发现不合格的,应及时取缔,以不断优化采购渠道。

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  (五)合理组织运输

  首先是就近采购,然后选用最佳的运输工具、运输线路,降低运输成本。再就是要合理选择工程材料的堆放地点,避免二次运输。

  (六)强化质量管理

  在工程施工过程中,严把质量关:一是严把工程材料质量关,确保进场材料符合质量标准,这样就可以避免因工程材料的质量缺陷造成材料使用量的增加进而增加工程材料成本。再是严把工程质量关,加强施工工序的质量检验,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工翻修现象的发生,避免因返工翻修而加大工程材料成本。

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