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物资管理知识,从这里开始

浅析建筑行业物资管理信息化的必要性

        在建筑行业施工过程中,物资管理不仅要确保生产任务按时、保质保量地完成,同时还要尽可能地降低物资消耗,以控制生产成本。而物资管理系统是将物资管理的计划编制、订货采购、成本控制、验收入库等一系列工作实施信息化处理,是提高项目进展可控性,保证信息传递准确以及实现工作有序化、透明化的重要工具。

        目前,我国建筑施工信息化程度相对较低,大多数施工企业物资管理都处于人工登记、人工传递的状态。这种管理方式会导致管理不规范、工作效率低、成本费用高等问题出现。

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        建筑行业物资信息化管理存在的问题

        信息脱节,工作效率低。物流管理信息化低,信息系统不健全,造成了内部信息脱节,使施工现场、物资部门以及其他管理部门之间无法进行实时信息传递,物资库存、现场管理混乱,直接影响了建设效率,增加了施工成本。另外,物资管理报表大多停留在原始的手工操作阶段,报表繁多复杂,审核费时费力,出错率高,时效性差。

        非集约化,采购成本高。目前,在大多数施工企业的采购模式中,由于项目的短期性,再加上招标采用最低价中标,较难与供应商建立长期稳定的关系,导致供应商与施工企业之间关系经常是短暂的、不固定的,合作关系随着一次的采购结束而中断,工程完工而结束。

        人员专业素质不高。物资信息化管理者缺乏,很多物资采购人员专业素质不高,缺乏信息化管理知识,难以高效有效完成物资信息化管理工作。

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        建筑施工企业物资管理信息化对策

        转变管理模式,打造信息化供应链项目。物资管理者尤其是企业管理者应充分认识到物资信息化的有效性和重要性,实现物资信息化管控和效率的提升,注重项目成本控制,降低物资采购和成本消耗,提高企业经济效益。同时各系统上下紧密结合,发挥联动作用,为施工企业物资管理信息化全面建设提供强大动力。

        利用信息化平台,加强集约化管理。加强物资部门与供应商之间,以及各部门之间的联系,做到信息之间的互联互通,各部门分工负责,协同把关,提高决策效率,让供应商竞争更加充分,降低采购成本,让物资管理更加规范化、标准化、专业化。

        注重信息化能力培养,提升物资人员综合管理能力。首先,注重引进并培养懂信息技术和物资管理的人才,促使施工企业物资管理队伍逐渐迈向专业化和高素质化。其次,制定相应的物资管理者内部培训制度,提升物资管理队伍的整体素质。此外,还应多给物资管理者提供学习和锻炼的机会,有助于其认清未来的发展趋势和需求,借助信息技术,把业务和信息化高度融合,逐渐转变并优化企业内部业务和管控模式。

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        物资管理信息化势在必行

        集团公司要充分认识到信息化推行的重要性和迫切性,利用信息化、大数据等手段,打造智慧工地,持续深化改革创新,打造物资系统“供应链”体系,提升后勤保障能力,为项目“造血”提供坚实的保障。利用物资信息化,加强内部管控,不断提升供应链能力、维护供应链安全,助力企业实现创效增值。

        随着施工企业竞争的日趋激烈,物资管理信息化推进速度将影响企业发展的快慢。为了节约成本,获取更多利益,就需要从物资管理信息化角度入手,提高管理效率,加大集约化管理,缩短管理流程,强化工程施工全过程物资管理,提升物资管理水平,降低工程成本,实现工程项目效益最大化,增强企业综合实力,让企业在市场竞争中稳定发展。

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