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物资管理知识,从这里开始

施工企业如何构筑企业物资管理的完整体系?

        施工企业的物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购供应、运输组织、库存保管、领发使用、回收、特种设备、大型施工设备的集中采购招标、机械化配套施工、管理台账、现场管理、维修保养计划记录、设备完好率、利用率、人员持证上岗、操作规程等管理工作的总称。作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业管理层关注的工作,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员参与,才能有效构筑企业物资管理的完整体系。

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        物资现场管理

        设备物资分区、分类、分规格下垫存放,储存区、加工区、成品区标志标识明显,标签吊牌齐全,按储存标准堆码整齐有序,牢固安全,严禁混放储存;材料标识牌信息与材质单、收发存台账、检验台账信息一致,甲供设备物资二维码、成品二维码及时更新;落实仓储管理制度,完善出入库业务手续;每月定期库存盘点,确保账物相符;定期不定期检查库存设备物资质量,坚持先进先出,保证材料质量性能;库容清洁整齐,工完料清,文明施工,消防设施齐全有效;材料凡无标签或吊牌、喷码标志的按三无产品处理。入库设备物资的验收记录、技术证件齐全,数量准确,质量良好。

        物资发放包括设备物资发出时所进行的验证、复核、记账等活动;物资发放必须凭证手续齐全,实行限额发料制度,依据领用凭证进行核对发放,坚持“先进先出”原则,避免积压影响材料使用性能,认真填写发料单,及时登记出库追溯台账。

        物资合同管理

        物资采购必须签订物资采购供应合同。合同正式签订前,须组织工程、计划、财务、物资等部门对合同内容进行本级评审,做好评审记录,同时按照集团公司相关规定报送上一级合同部门评审,经评审后方可签订采购供应合同。严格执行集团公司合同范本,规避合同漏洞,避免出现经济纠纷;物资部门应建立健全合同台账,动态管理合同数量及合同履行执行情况,并按合同类别及时归档保管;供需双方须严格履行合同承诺,发生纠纷依据合同约定条款执行。

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        物资人员培训

        针对部分物资人员业务不熟练、对上级的物资管理要求、原材料验收标准一知半解问题,采取“请进来走出去”措施,请有经验的物资管理人员进行授课培训学习,积极参加上级组织的物资管理培训,不断提高业务能力;同时应加强对物资管理系统平台操作人员的培训,接纳信息化管理理念与管理手段,提高项目物资管理能力。

        物资核算管理

        物资核算包括物资采购核算和物资材料消耗核算。物资核算的内容,一是按照施工图纸数量加现场搬运、贮存、操作工艺损耗,如钢材等;二是按照工程量和试验室提供的配合比计算,如水泥、砂石料、减水剂、粉煤灰、矿粉;三是按照预算定额的费用指标考核,如工程料具、周转材料、燃料、劳保用品及临时工程用料等。每月按时进行库存盘点,计算节超数量,查找分析节超原因,制定控制措施,进一步降低材料超耗;严格落实成本核算制度和成本责任考核,项目部每季度定期召开责任成本会议进行经济活动分析,落实限额发料制度,对架子队超耗数量进行考核,从改进施工工艺方面着手,减少隧道超挖,降低原材料超耗,加强对作业人员教育,树立节约意识,减少浪费。

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        物资内业管理

        物资业务档案主要包括物资计划、采购招标、组织供应、验收检测、储存发放、消耗使用全过程及合同管理、供应商管理等各类文件与相关资料。物资业务档案要专人管理,负责收集整理、分类归档、保管及交接工作,确保真实完整。物资台账按物资类别、每月装订成册,日清月结,归档保管备查,统计报表及时归档保管。

        物资信息化管理

        建设单位甲供物资管理配备专门人员负责甲供物资的验收和检测,以确保甲供物资质量合格。中建君联打造建筑行业一流物资管理系统平台,实行二维码信息化管理。物资系统操作人员须将甲供物资申请计划、发货单、发料单、出厂合格证、出厂检测报告、外委检测报告等信息录入系统平台,并由施工单位、供应商、监理单位、建设单位逐级审核后生成二维码。二维码扫描信息与系统信息、库存数量信息一致,以便业主实时掌控甲供物资信息,加强企业物资信息化管理,提升企业信息化施工生产,提高企业市场竞争力。

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        总之,施工企业项目管理是一个系统工程,物资管理作为其重要组成部分,加强物资管理模式创新和信息化管理创新,仍需要在实际工作中不断摸索和总结,以不断提升企业物资管理的管控能力。

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