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物资管理知识,从这里开始

建筑仓库管理会存在那几大威胁?

  仓库几乎是各类型企业的必备场所,帮助企业存储和保管生产资料、成品以及运输工具等物资,同企业生产和经营关系密切。仓库存在的目的是为了确保仓库内货物完好无损,保证企业能够正常开展生产经营活动,并在此基础上对不同类型储存物品进行分类与记录。仓库管理不仅需要对仓库空间进行优化,还需要进一步挖掘工作人员以及基础设施所具有的潜力,从而提高仓库工作的作业效率 ,令产品的可获取性、安全性以及挑选最优化等重要指标均领先于其他同类企业。因此,倘若企业能够通过合理优化仓库管理,降低仓储成本,也可以大幅度降低企业在生产经营方面投入的成本,进而帮助企业获取更多的经济利益,对优化企业内部供应链也有利。

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  1.仓库管理的概述

  仓库管理是对收货、分配、储存等活动的有效控制,其目标是确保所储存货物的完整性和生产作业的顺利运营。在此基础上,对各类货物的活动进行分类记录,并对其进行分类。以图形形式列出货物的数量和质量条件以及综合管理形式,如地理位置、部门、订单分配、仓库分散等情况。因此,仓库管理就是对仓库以及存储物资来展开管理,它是一个战略规划、组织、控制和协调仓库组织的过程,其目的就是最大限度地利用现有的存储服务。

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  2.仓库管理存在的问题

  2.1物料采购量与实际需求量存在很大偏差

  若公司需求预测不准确或者对于市场行情的错误估计,而导致的物资采购量大于公司实际需求量。一方面过多的物资将会占据企业大量的储存容量,使得有些产品或者原料没有足够的空间来储存,另一方面商品物资也占据了企业的资本,这部分资本在短时间或者一定期限内并不能实现其自身的价值,给企业直接带来经济效益。反之导致的物资采购量小于公司实际需求量。采购的次数就要增加,订货的成本也会增加,同时,库存太小还可能因特殊原因而导致货物中断,并且由于存货供应中断而造成经济损失,包括材料供给中断而导致的停工损失、成品库存不足而造成的交货延误和丢失销售机会的经济损失等,它们不仅影响企业生产经营,还会造成企业的损失。

  2.2物料采购周期过长

  为了规避风险,供应商通常会与买方签订合同,在合同中通过贷款接收货物的交付,或在大部分货款付清后才接收货物的交付。如果买方未能及时付款,就会造成交货延误,这可能是买方相关负责人未及时提交付款文件,也可能是由于付款程序繁杂,付款周期长等原因,从而导致采购周期也随着增长。或者供应商对订单的关注度不够,现如今企业对采购的依赖性越来越大,物资采购周期较长,使用单位怕影响生产,提报计划量或者储备量势必加大,容易造成库存积压,造成资金占用,所以采购周期长它不仅影响到企业正常的各项经营活动,而且也会间接影响到企业竞争能力和经营风险。

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  2.3出库手续不规范

  因为仓库储存物资的类型多,整个出库过程复杂,在物资出库过程中就会出现许多问题,在出库过程的多个环节容易发生异常现象,如领用存货,管理人员为了方便, 就近拿取, 对商品的出入库, 做不到先进先出, 收到货物后, 粗略一瞥便让商品出库, 物品的数量和质量都得不到保证。或者未填写领料申请单,也没有经过相关领导复核及批准,这样出入库的存货不知去向,还有一些日常使用的存货,随意领用,没有计划, 甚至故意贪污存导致企业成本增加。

  2.4临期滞销产品以及产品丢失

  每一次整理仓库,都会出现一大堆的滞销产品和临期产品。这些产品均是被遗忘在仓库的角落里,或积压货物的最下端,所以被忽略。滞销产品不完全等同于废料,但是销售不出去,占用了大量的库存空间,滞销产品的存在是对仓库空间的巨大浪费同时也占用了产品的财务成本。由于仓库储存物资的种类较多仓库较大,如果不经常盘点物资,就会出现产品丢失、长久积压过期变质等问题。假设仓库管理员私下出售货物,也没有人会知道,这会损害公司对财产的控制,也容易导致管理不善,给企业带来很大的损失。这些也都是仓库管理没有做好而造成的结果,最后就只能接受现实。

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