工程物资管理中存在的问题及解决办法
为了有效的降低工程项目施工成本,必须严把物资管理关。工程物资计划统计是物资管理的关键环节之一,必须严格、认真、科学合理的进行物资计划统计,确保工程物资准确、及时、保质保量、经济合理的供应,有效降低工程项目成本。施工成本的有效控制,基于企业的高效管理,与合理的组织架构搭配,提高沟通效率,决策处理更快了,施工效率提高了,企业利润就增加了,建筑行业发展自身最重要的就是提高企业的核心竞争力。
一、工程物资计划管理中存在的问题
1.物资计划统计管理不严格
工程物资成本占到项目成本的大头,必须加强工程物资管理,要做好工程物资管理,关键要让施工所需物资准确、及时、保质保量、经济合理的供应,要做好及时合理的供应,就好做好物资计划管理,避免出现囤货、断货甚至物资废弃的情况。调查发现,现阶段大部分施工单位工程物资管理混乱,物资计划不合理、计划随意或是根本没有物资计划等情况不同程度存在。最普遍的情况就是物资计划不详细,物资配套性差,部分物资计划人员对实际施工项目不熟悉,常见物资规格型号统计不准确,实际施工中无法使用,不仅造成物资的浪费,还导致工程项目延期。此外,有些工程物资计划制定比较随意,缺乏科学严谨的态度,并且没有实际考察施工所在地市场情况及施工现场条件,导致计划制定不合理,出现物料短缺或物料过剩囤积的情况,导致工程项目停工,造成不必要的经济损失,拉高了工程施工成本。
2.物资不按实际需求发放
工程物资准确及时发放是控制项目成本的重要举措,也是工程物资管理中的难点。在工程项目物资管理过程中,经常出现物资发放随意,不能限额发放。有的企业虽然采取限额发放的方式,但是没有严格统计物料发放情况,对工程物资的使用情况不能很好的控制。
3.物资浪费严重
在工程物资管理过程中,物资浪费的情况普遍存在。工程物资计划统计不准确会影响物资采购,而物资采购人员盲目采购会造成物资的囤积情况,物资规格型号统计不准确,造成物资不能使用或大材小用等情况。在物资保管环节,保管不当会导致物资变质或损坏,造成物资的浪费。
二、加强工程物资计划管理的措施
1.精准计划
为了控制工程项目施工成本,项目确定后,要在设计概算的基础上,严格按照工程物资构成、供应方式等制定详细的工程物资计划,得到较为准确的工程物资总预算,只有这样才能从根本上杜绝物资采购的盲目性。为此,管理部门必须按照审核后的施工图编制月度或年度的工程物资需求计划,具体施工单位要以工程预算、物资计划及施工进度为依据,分解项目计划,经济合理的确定订货时间和订货量,准确、及时、高效、完整的进行物资采购,使工程物资计划与施工达到平衡,这种平衡是一种动态的,只有优化物资组合与配置,才能达到这种平衡。工程物资采购计划制定不合理不仅会造成物资积压、浪费,造成资金的占用,影响企业资金周转,造成资源的浪费。只有有机、紧密的结合物资计划和项目施工进度,才能使物资利用达到平衡,提高企业资金利用效率,降低项目成本,为企业创造更大的利润。
2.合理采购
物资采购环节也是成本控制的关键,必须按照物资需求计划合理采购。要严格按照计划,对所需物资的名称、数量、规格、型号等严格把关,避免出现物资采购偏差。采用各种策略降低物资采购成本。基建项目对于资金需求非常大,必须严格控制物资采购成本,对于高价值物资,要严格按需采购,避免出现物资积压,导致资金周转缓慢,减少了企业的流动资金。对库房中的旧物资要充分有效的利用在一定程度上降低工程成本。
3.严格验收,及时入库
对于采购的工程物资,必须按照物资计划认真核对、检验,以便及时登记入库。对于不合格物资,应及时处理货退货。对于施工现场急需的物资,可直接送往施工现场,现场人员必须做好物资的清点、入库及管理。
工程物资云,引领物资管理新模式,以新一代SaaS云服务,为建筑企业提供物资精细化、流程化、协同化管理,解决施工企业物资管理痛点、项目现场收发存管理难点。软件涵盖物资编码体系、供应商管理、预算控制、需求计划、采购管理、合同管理、支付管理、仓库管理、统计分析、领导驾驶舱等。以帮助企业实现物资高效供给、成本有效控制、过程动态监管、管理水平提升;充分利用互联网大数据平台、物联网智能仓储,实现企业信息化管理,推进产业数字化升级。