建筑工程材料采购及使用管理的重要性
建筑材料在整个建筑工程造价中所占的比例是最大的，材料物资管理作为工程管理中最重要的组成部分，加强对材料物资的管理，有利于提高建筑工程的质量，降低工程成本，对同类工程的材料管理具有十分重要的借鉴意义。
一、材料计划的编制
材料是构成工程实体的主要元素之一，对保证工程主体质量起着十分重要的作用，在工程项目施工前，首先根据工程的实际情况，编制合理的材料进度计划，编制时应以具有实施性的施工组织设计和施工预算材料分析为依据，结合工程的施工技术方案，施工进度计划，对工程上所用材料品种、规格型号、数量及用料情况进行制定。在工程实施过程中会受到外界不可预见条件的影响，如遇到设计变更和技术标准发生变化，应根据具体要求及时提出设计变更，以免造成损失。
二、材料采购、订货
材料采购是一个十分复杂的过程，材料采购人员必须具有丰富的市场采购经验，采购时必须坚持货比三家、同等价格比质量，同等质量比服务，选择物美价廉的材料供应商，不得盲目进行采购和超计划采购。对于在工程施工过程中无计划采购的材料，须在一定的时间内编制出此部分的材料计划，并按规定做好材料计划的存档和留存工作。材料采购应以满足工程施工生产需要为前提，不得影响工程关键线路的施工，以免给工程的工期带来影响。
三、材料验收入库
材料验收主要由负责材料管理的人员协同仓管员对采购的材料进行严格的质量和数量的验收工作，对符合设计要求的材料，仓管员须保管好进场材料验收单和相关凭证，对已办理入库手续的材料须于2日内做好电子帐目和手工台帐，以便对材料管理的检查和监督，如质量验收不合格或数量不符的，由物资部负责与供应商的协调，可把材料退回生产厂家。材料进场后须按施工员指定的地点进行卸货，并堆放整齐，需放入项目材料仓库的货物须分类堆放整齐。
四、材料采购及使用管理
1、材料采购管理
项目上的仓库管理员须按照材料管理制度做好进场材料的分类统计工作，物资部相关人员按照要求对进行材料进行月度盘存，根据盘存情况，对月度材料供应计划、施工进度计划的执行适时进行调整，对项目材料管理中出现的问题及时采用措施进行改进，并将盘存情况统计表上报项目部负责人和物资部。
2、材料施工管理
为了规范材料的使用，避免造成大的浪费，在材料的使用过程中，项目部必须要求各施工班组严格控制材料的损耗，并在签定合同时将材料损耗标准作为奖罚条款之一。在施工过程中制定严格的施工班组材料的领用制度。
(1)定额用料管理
在进行工程施工过程中，材料使用管理主要体现在定额用料与限额领料管理上。定额用料是指按材料供应定额对在建工程实行定量供应。材料消耗施工定额是指建筑企业内部编制材料计划、限额发料的定额。加强工程材料的使用管理有利于保证材料的有效消耗，审定合理损耗，控制和减少不合理消耗。
(2)限额领料管理
限额领料管理是进行工程成本管理的最重要的组成部分，其主要体现在分部分项工程中，以材料消耗定额来实现对施工班组的用料限额。限额领料制度是在建筑施工项目的施工生产现场，以分项工程为对象，根据施工进度安排下达施工任务单的同时，下达该任务的限额领料单，以材料消耗施工定额来确定施工班组的领料数量限额的管理制度。
五、材料处理
施工过程中，由于受各种因素的影响，难免会出现不合格材料的现象，如对建筑材料验收时发现材料质量不合格或在抽检中发现不合格材料，应按照制定的材料处理规定进行处理，并对不合格的材料作出材料标识，禁止将不合格的材料用于工程的施工过程中，并应在24h内清退出施工现场。同时应填写材料不良记录表，作为企业对该供应商年度合格供应商评价的依据。如验收和抽查中产品不合格又不积极配合整改的供应商将退出合格供应商名录，其产品不再使用。
六、材料的出场
对施工现场的材料需要出场时，必须根据材料管理规定，按程序办理完相应的手续后，开具材料出场证，出场证须根据材料调拨单或退场材料清单进行开具，并详细注明材料名称和数量 ，由经办人、项目负责人、安全员和仓管员共同签字确认方可出场。
材料员要做好施工现场钢管、扣件等租赁物资退场前具体数量的清点工作，并与租赁公司清点的数量进行比较，出现问题时及时向项目部负责人、物资部门报告。对于工程上对废旧工程材料的处理须按照程序向物资部报告并经确认同意，对不具有使用价值的废料可直接变卖，由项目部安全员和仓管员共同参与，变卖的价格需报请物资部批准。材料管理人员必须严格遵守材料管理制度进行办事，严格控制材料采购关、验收关，对不合格的材料禁止用于工程上。
竣工退料是指建筑施工项目的建筑施工任务完成，建筑施工生产的产品已经竣工，建筑施工项目部施工现场的剩余建筑材料必须清退出现场。竣工退料的去向一般分为两种，一种去向是转移到后续工程施工项目继续使用;另一种去向是由企业材料部帮助调剂，移转到集中堆放的材料仓库。
