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供应链的工程项目物资采购管理措施

  随着经济的蓬勃发展和全球化的建设,由此对建筑业的管理模式带来巨大挑战,我国建筑企业必须要改善方法,提升项目管理效率。采购管理是项目管理的重要组成部分,格外值得关注。

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  一、基于供应链的工程项目物资采购管理的特点

  (1)从为库存而采购到为订单而采购转变

  在已建立的传统采购模式中,采购部门并不会根据项目所需材料的实际情况编制采购计划,仅保持仓库货存量不低于物资的保险储备量。但在供应链管理的模式中,是以订单驱动方式进行采购活动的。即由项目订单到需求订单,再由需求订单到订购订单,最后订货订单驱使材料供应商进行供货。

  (2)从采购管理向外部资源管理转变

  随着当下管理模式不断发展,需改变传统响应能力较差的库存采购管理模式,提高采购灵活性和现场响应能力,增加与供应商的信息联系,建立一种新的供需合作模式。一方面,在应用较广的传统采购管理模式中,供应商的需求和标准,采购部门难以给予实时响应。另一方面,产品的质量控制只能事后排查,不能实时的控制和监督。因此基于供应链的采购管理模式应实施资源有效管理。

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  二、基于供应链的工程项目物资采购管理模式

  (1)JIT采购

  实施工程项目物资JIT采购的要点:

  准时采购和传统的采购方法有诸多不同之处,主要表现在质量控制、供应和需求关系等方面,其最主要的内容包括几个方面,分别是供应商的选择数量与关系和质量控制。准时采购的主要内容包括供应商的支持与合作、生产过程等。准时采购的优点主要体现在不仅能减少库存,还可以加快库存周转、缩短交货期。准时采购战略充分展现供应链管理的协调性、同步性和集成性,以确保供应链整体高效的运行。

  (2)ERP系统下的采购管理

  ERP系统指导下的采购管理有以下鲜明特点:

  1.以职责为核心

  ERP即以职责为核心,部分工作将全部或部分的从采购模块中剥离开来,该系统的设计方法是分解待完成的工作并与相应模块对应,将属于同一个模块的职责归纳组合成一个业务部门,集中进行处理同种业务,使办事效率显著提高。

  2.基础信息高度共享

  ERP系统基础信息高度共享,这样系统可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务。同时,本系统将根据质量分析或数量分析等指标对供应商的状态进行分析,并总结出相应规则,制定出对应的供应商管理策略。

  3.控制体系完备

  ERP具有完整的控制体系,它将“事前控制、事中监督、事后分析”的管理理念始终贯彻和应用。可以利用ERP系统进行采购申请和采购计划的预先设定,有效控制采购工作流程,加大管理幅度。

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  虽然基于供应链的物资采购模式的实施和应用,可以更高效的实现工程项目目标,但还存在很多不足以待处理,因此我们还得总结工程实践并结合自身的特点进行创新,从而优化完善现今的项目物资采购管理模式。工程物资云,引领物资管理新模式,以新一代SaaS云服务技术,为建筑企业提供物资精细化、流程化、自动化管理,解决施工企业物资管理痛点、项目现场收发存管理难点。软件涵盖物资编码库、供应商管理、预算控制、需求计划、采购管理、合同管理、仓库管理、统计分析。以帮助企业实现物资高效供给、成本有效控制、管理水平提升、工作有序规范为基础,并进一步利用互联网大数据平台、物联网智能仓储+资产管理,实现企业数字化协同管理的目标。

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