海外工程材料采购管理有哪些风险？如何控制风险？
对于国内工程的采购，各施工企业已经轻车熟路，形成一套自己的管理方法，而海外工程具有很强的地域特点，工程管理风险较大，对于工程管理水平要求较高。材料采购直接影响工程的进度、质量、成本的控制目标，海外工程实施中对于材料采购的管理提出了更高的要求。作为海外工程的材料采购主要存在以下几个特点：
1、工程设计施工采用的规范标准不同，对于材料的技术参数和质量标准要求不同，对于材料进场验收条件不同。
2、 根据材料来源地不同，材料采购的周期不同。国外采购的周期为30-100天，或者更长。
3、国际项目材料采购的价格受到所在国的政治、经济、金融政策以及法律规范的影响，同时受国际市场的影响，特别对于建筑材料依赖进口的国家和地区，所受影响更大。
4、工程所在国建筑市场不发达，采购周期较长，采购地和施工地距离较远的情况下，材料补换货、调试、维护成本较高。
针对海外工程采购的特点，可以采取以下控制措施，降低风险。
一、熟悉规范标准，早做准备
项目采购和技术人员需要熟悉工程规范要求、技术标准，掌握验收程序和验收标准，做到熟悉规范标准，一方面要求熟悉合同条件，了解工程需求，一方面要与工程管理、监理等方面的人员进行沟通协调，在采购之前做好准备。海外工程多采用当地、法国、英国、美国等不同于国内的规范标准设计施工，材料进场前需要提供供应商的资料、产品质量证书、检测报告等内容，对于混凝土的骨料、水泥等的配合比等进行检测报批，对于影响建筑效果的装饰装修材料需要确认样品并封样等。
二、制定合理的采购计划，周密安排采购工作
相对国内工程，海外工程的延期会造成施工人员成本增加、扣除保函、罚款等重大损失，因此海外工程的工期目标的实现是海外工程赢利的重要保障，其中材料采购能按时到场是前提条件。制定采购计划以前，需要做好如下准备工作。
1.根据工程图纸和技术要求，出具材料采购清单，包括品种、规格、数量等，并列明材料到场时间要求。
2.进行市场询价，确定材料的加工周期、运输周期等。从材料来源地划分，海外工程材料采购可以分为当地采购、中国国内采购和国外采购三种，三种采购方式的采购周期不同。根据材料的技术要求，价格，供货周期等方面的比选，确定材料的采购地点和采购周期。如果条件不允许，无法对三种采购地点的材料全部进行询价比选，即可用最长的采购周期列入采购计划，在实际采购过程中进行调整。
三、把握市场行情，降低采购成本
在材料采购计划定制阶段，即需充分搜集了解市场信息，制定一个有弹性的采购计划。在采购阶段随时掌握项目施工进度，材料需求计划和市场行情。在选择供应商时，进行多家招标或比选，从价格、质量、渠道、付款方式、服务等方面择优筛选。尽量通过生产厂家直接采购，减少中间环节。选择一个有经验、有实力、成熟、专业的制造商，可以从源头上降低可能出现的交货风险。
在合同签订时，要充分考虑到技术规格、交货、付款、质量、检测、验收、售后服务以及索赔中可能出现的情况。海外工程材料采购合同除要在和合同中约定材料规格、数量、价格、交货时间、地点、运输方式、付款方式、时间、金额等，还需要注意的是，要注明包装方式，检验时间、方式、标准，补货规定等，交货时间要考虑船期，供应商提供的资料要考虑报关等要求。
四、海外工程采购的流程管理
1、询价阶段，确定材料来源，了解运输成本和周期
在市场询价阶段除了需要了解厂家信息、材料报价，还需要了解加工周期、运输时间、采购成本等，以确定材料采购地。一般在满足采购计划的条件下，选择采购成本较低的产地。在采购成本基本相同的情况下，选择比较了解情况的产地，有过合作关系的产地。对于采购计划给出的采购时间较短，必须在不熟悉的当地采购或周边国家采购情况下，需要采购人员多做调研，借鉴当地其他项目的经验，货比几家，确定供应商。同时，还需要对货代公司进行市场调研和询价，主要是对货代的能力、报价、服务、付款等进行了解。
2、选择货代公司和运输方案，加强材料供货和海外运输之间衔接的管理
海外工程采购过程中非常重要的环节是运输。运输方式可以有空运、海运两种，空运价格较高，运输周期短，运输能力较小;海运价格较低，运输周期长，运输能力大。一般选择海运的方式，只有严重影响工期，数量较少的料采用空运的方式解决。
选择海运的出海港口也是一个很重要的环节。一般选择出海港口距离所采购材料的生产地较近，陆地运输成本低，采购成本相对较低的港口，或者选择相对陆地运输成本和采购成本，能够通过海运费价格差弥补的港口。
材料供货和海外运输之间的衔接很重要，海外工程材料采购中往往出现材料加工完成后，由于船运事宜未办理好，货等船或未赶上船期的情况，造成成本增加和采购周期的延长。这些问题需要采购人员了解海运特点，合理调配，严密安排。在签订采购合同时，要考虑加工周期和船期的要求，并在交货前了解产品的重量、包装、体积、数量，提前预定船位和运输车辆。在供货商交货后，满足装船要求，及时办理报关手续。为了避免船运工作按照预计要求安排完毕，供货商产品不能及时交货的情况，需要采购人员在材料加工过程中进行跟踪、验收，发现问题，及时与供货商进行沟通解决，如出现交货时间无法满足要求的情况，做到提前发现，重新安排货运问题。
对于材料零散，单份材料无法装满货柜的情况，需要协调拼柜的问题，可以采用将不同厂家的材料运至一个集中地点进行装柜，或货柜分次到厂家装运的方式进行。主要考虑运输成本和材料的安全问题。例如幕墙玻璃，不建议多次运输，以免由于运输原因造成损坏。
海外工程材料采购，整体来说涉及范围比较广，为了使我国海外工程顺利开展和取得好的经济效益，项目管理者需要从采购、运输组织、现场接收和使用、备件管理等多方面全面抓起。本文仅针对笔者在海外工程的体会和经历，对材料采购进行了浅显的论述，给海外项目的管理人员给予借鉴。
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