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施工传统企业材料物资采购存在的问题

  一、传统企业材料物资采购存在的问题

  (一)采购行情把握不准

  电网物资管理的核心是采购价格管理,其对物资管理的质量水平起到决定性作用。在市场经济下,价格差异受供求关系影响,物资价格参差不齐,价格差异会直接影响工程质量。电力工程建设所需物料品种多样,其采购价格会因项目地理位置、运输成本、物资采购人员对市场考察情况及专业知识水平、综合分析判断能力的不同而不同。物资管理人员一般应结合公司同类项目物资价格情况以及当地市场询价的结果来确定其价格,当一些物资采购价格存在较大差异且无法准确判定时,会增加建设项目成本及风险。

  (二)信息化管理水平不足

  在电力物资管理体系内,企业缺乏对信息化管理工作的重视,就会导致具体工作质量和工作水平与企业发展进程不匹配的问题,尤其是在仓库建设方面,因为缺乏相应问题的监督和管理,就会导致物资管理混乱的问题。另外,物资管理中人力管理依旧是主导机制,缺乏信息化监督体系,人力管理中的人为因素不能得到规避,这就必然会对管理效率和管理质量造成影响。

  (三) 未充分对闲置物资进行管理及利用

  闲置物资一般都是工程结余所产生的,这些闲置物资一般都存放在企业的仓库内备用。但随着企业的发展,闲置物资数量不断上升,仓库管理难度变大,企业宁愿多花钱购买新材料,也不愿意对限制物资进行利用。在此基础上,电力企业的资金完成率最终考核标准也给企业带来了巨大的压力,使得闲置物资被利用难度加大。

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  二、施工企业大宗材料物资集中采购管理的有效方法

  (一)制定合理的采购方案

  采购方案的制定是要基于公司的商业战略来完成的。必须发挥信息收集的功能,利用采购活动的特点,及时收集供应商的信息,准确把握产品的市场信息。采购部门所掌握的海量信息,将为企业选择供应商、构建供应体系提供依据,为企业制定发展战略提供有益帮助,也是企业了解供应商的窗口。此外,采购部门也应该是企业对外传递战略信息的窗口。利用采购部门的特点与外部进行沟通,更好地协调企业,为企业战略的实施创造良好的外部条件。通过建立广泛的采购市场信息、经销商信息和价格信息,有效实现了采购部门的沟通功能。

  (二)提高电力物资采购管理水平

  提高电力物资采购管理水平,第一,主要是需要借鉴更为先进与优秀的管理经验,尤其是外国专业电力物资采购管理经验。需要将其与企业内部文化以及整体管理的制度相结合,以此建立信度与效度都比较高的材料和设备等重要物资管理条例。第二,则是在法律规定方面的,也就是要严格落实国家物资管理工作的相关标准与法律规定,以此共同作用,适应现代市场的价格变动规律,达到对电力物资采购管理水平提高的目的。

  (三)建立物资供应商管理平台

  在供应商问题管理上,需要将多余的供应商减少,电力企业应确定自己的长期合作伙伴。企业还需对供应商各方条件进行审查,从供应商物资价格、物资质量及供应速度上进行评定,除此之外,还需要对其售后服务及技术改进等进行评定。对供应商加强管理,将企业内部的采购程序减少,将物资调配时间坚守,也能将装备费用降低。物资运输过程中,将运输时间减少,这样可以避免库存堆积情况的出现,流动成本也随之降低。

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  (四)提升管理团队综合素质

  为了提升企业物资管理工作的基本水平,相关部门要积极建立健全更加系统化的人才监督管理机制,有效应用信息化技术确保培训工作的人力资源配置规划能满足物资管理工作的基本需求。企业内部员工的发展一定程度上决定了企业的发展动力,这就需要企业对员工综合素质培养工作提高重视程度。一方面,建立完整的人才培训项目,有效针对员工进行专业素质培训,确保相关人员能熟练掌握新型物资管理工作的办法和技术体系,有效应用在实际工作中,不仅能减少工作人员的工作压力,也能有效维护企业物资管理工作的效率。另一方面,企业要将奖惩机制和人力资源配置工作结合在一起,确保能调动物资管理人员的工作积极性,提升管控效率,有效实现企业物资管理工作成本缩减的目标。

  (五)积极开展资金集中支付管理

  电力施工企业物资材料采购具有系统性和复杂性,相关人员要不断减少采购的成本投入,促进大宗物料的大规模采购,从而保证资金的有效流动,推进资金的集中管理。只有不断完善采购制度,加强货款支付的及时性,才能提高企业的社会信誉,吸引更多的优质资源加入到材料采购活动当中。其一方面提高了材料采购的综合水平,另一方面也显著降低了材料采购的成本投入,而且其也保证了合同到期后货款的及时到账,防止材料采购和供货双方发生严重的纠纷。

  (六)贯彻落实废旧物资管理,发挥闲置物资优势

  贯彻和落实好废旧物资的管理与回收,对报废的资产要填写报废单据,方便后期的审核。对可以二次使用的被替换物资一定要妥善处理,发挥被替换物资的价值最大化,实行绿色的物资管理体制,实现物资管理的利益最大化。对可利用的废旧资源采取建立相关的报表并进行跟踪,待物资允许回收出库后,应由专员负责现场清理与移交工作,核实相关信息的一致性并予以签字确认,将废旧物资的回收和利用工作真正落到实处。

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  电力企业物资集中采购管理的质量对企业的发展有着十分显著的影响。物资集中管理能够增强企业采购风险管理的能力,全面提高产品的质量和经济效益,为工程项目建设提供可靠的基础支持。

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