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物资管理知识,从这里开始

浅谈推进建筑施工企业现代化物资管理措施

  现代化管理的概念为:在企业各方面管理过程中的目标、手段、方法和指导方针等都与时俱进,同当代社会的发展要求相适应,并通过发展与创新在自身领域引领行业的发展方向和潮流。依据我国建筑施工企业的特点以及物质管理的优劣点,不断对其进行创新、发展和完善,从目标任务原则、物资采购管理、物资发放管理、物资仓库管理、物资回收管理、物资计划管理、核销管理和定额发料等方面采取现代化管理的方法和手段,从而逐渐实现物资管理现代化。

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  一、建筑施工企业物资管理职能

  1、物资验收入库。建筑施工企业的物资验收主要包含两个方面:一是验收物资的质量,凡是需要有技术权威人士或是工程技术部门人员鉴定的,应当由这些人士或部门对其进行检查,凡是需要仓库检验的由仓库负责人对其进行检验,另外需要开出相应的检验和鉴定的合格证明;二是验收物资的品种、数量和规格,需要依据进料计划对其进行检验,检查到货的具体信息是否与发票、运单、送料凭证以及合同规定相符。

  2、物资储存保管。物资在验收入库以后,不可能立刻就会使用,会在仓库中保管一段时间。在保存期间,例如:砂石料、木材、水泥、钢材、燃油等,需要遵循一定的原则(先进先出、后进后出),与此同时做到仓库的材料必须防盗、防变质、防火、防潮和防锈蚀损坏,这样才能做到物资数量不短缺、物品之间不混合、物质不会在短期变质。另外,物资还应当尽可能地便于盘点、清库、检验和收发。再者,管理周转材料时,应当将其按照规格分别堆放在阳面,并且要面朝上、垛位见方。如果是露天场地,需要夯实和垫高30cm,垛就间留有通道,按规定限制一定的高度,对于相应的配件需要分门别类、上架入库保管,这样便于过数,从而快速进行查账和发料。

  3、物资的发放和使用。在建筑施工企业物资发放和使用方面,需要采取一定的定额供应制度,这样可以对供应施工生产的用料做到有计划、有准备,并且同时有利于物资的节约以及物资消耗的定额控制。对施工设备的管理需要做到定时、定机和定人进行保养维护,从而可以大大减少“漏、滴、跑”现象的发生,用好管好现场的设备机具,全员参与降耗节能,提高施工企业的整体效率。

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  二、推进建筑施工企业物资现代化管理的对策

  1、加强领导,健全落实制度。对于建筑施工企业来说,实践当中经常出现的物资管理方面的一些失误,很大程度上与领导的重视程度有直接关系。如果让企业员工去重视物资管理工作,首先应当加强领导对该工作的重视程度,这样企业所有员工才能协调起来,共同将物资管理工作做好。

  2、提高施工企业物资管理人员素质。施工企业物资管理要坚持谁审批谁承担责任、谁经手谁承担第一责任的追究制度,对采购人员的责任心进行严格要求,杜绝漏洞,减少差错,是采购工作在高效率下有效地开展。严格招标评标程序,对其进行规范管理,为了确保可以采购到价格最低,质量最优的产品,应当采用多种形式,例如:竞价、比价、招标等。对已经备案的经销商、供方进行动态管理,定期或不定期对其进行一定考核评价,避免假冒伪劣物资进入建筑施工企业,实施优胜劣汰制度。

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  3、抓好供货管理,把好物资验收入库关。建筑施工企业应当对入围的供货企业进行严格确定,要求相应的采购人员不能随意在入围单位以外进行物资采购,对没有按照正常程序进行考察的经销商、供应商,不得参与相应的投标和供货。同时,需要对物资验收这一重要环节进行管理和监控,因此要设置专门的材料验收小组或是部门。物资到达后应当由验收部门对其进行严格核对,依据是采购合同、货运单、购货发票和装箱单等,坚持公正、公平、公开的原则。另外,物资部门需要及时向财务递交材料出库单,严防物资的浪费和流失。

  4、落实ABC分类法。在建筑施工企业,对库存的物资进行分类时采用ABC分类法,严格按照储存的相关理论,科学合理地降低库存费用开支。A类物资需要重点进行监控,应当采用定期订货的方法,对其进行批量采购,从而达到适当的压缩库存;B类物资需要进行常规监控,但是在监控过程中应当注意采用现代的、科学的方法;C类物资进行一般管理即可,可以适当增大库存量和订货量,对其采用定量订货的方法,减少采购的次数。在正常施工不受影响的前提下,节约了库存费用以及管理费用,同时还减少了不必要的储备量,从而大大提高了材料的周转率。

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  在企业管理现代化中,物资管理现代化具有极其重要的地位,需要结合施工企业实际情况,采取科学、合理的措施对其进行积极推进,需要我们加大人才培养和加强制度建设,明确现代化进程的总体目标,从目标任务原则、物资采购管理、物资发放管理、物资仓库管理、物资回收管理、物资计划管理、核销管理和定额发料等方面采取现代化管理的方法和手段。围绕施工单位物资部门的最终目标进行物资采购的动态管理,提高物资计划的准确性和消耗控制的严格性,从而实现施工企业物资管理现代化。

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