知识学堂

物资管理知识,从这里开始

加强标准化物资管理提高物资管理水平

  一、建立物资信息管理体系

  (一)收集情报、优化进货

  现在社会网络发达,物流健全,要充分利用这些现代化高科技手段,充分利用互联网即时、快速的优势,及时掌握设备和材料的性能,对价格走势以及行业情况进行深入了解,及时了解市场信息以及供求情况,对各种设备和材料的供应商有总体了解,对材料和设备的性能充分掌握,及时了解物资信息,优化进货渠道

  (二)做好物资库存统计,合理储备

  物资库存是为了保障生产的及时、正常进行的工作,要保证企业生产和经营活动正常进行所需,同时又要最低的库存数量,以保证资金的健康运转、避免不必要的浪费。作为企业,要经常分析影响库存量的各种因素,及时分析供求变动情况,特别是针对不同物资,要采用适当的方法来查定和调整合理库存量标准。及时掌握库存量的动态变化,相应做出调整,适当控制设备、物资的库存量及时掌握库存量动态,对于库存量不足的物资、设备,适时、适量地订购,对于超过合理库存量标准的物资及设备,及时采取措施处理超储积压,力争做到库存合理。

  (三)掌握现代物流技术,提高效率,降低费用

  现代物流技术是将信息、运输、仓储、库存、装卸搬运以及包装等物流活动综合起来的一种新型的集成式管理,通过现代物流技术能够有效提高物流质量、减少物流时间、降低物流成本。充分利用现代物流技术可以以最经济的费用,按照需要将物资从供给地向需求地安全、快速、高效的进行转移。它主要包括运输、储存、加工、包装、装卸、配送和信息处理等活动。通过学习并掌握现代物流管理技术,及时用于工作实践,可以有效提高效率并降低物流费用。

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  二、规范化物资管理基础工作

  (一)物资管理数据化

  建筑施工企业所涉及的物资种类繁多,规格多样,要将这些情况直观的展现,数据化管理是最好的手段。数据化管理可以将物资管理中的基本状况,通过翔实的数据直观地展现,通过分析,可以明确物资库存等基本状况,及时发现问题,及时、准确的做出相应的决策,促进科学的进行物资管理,有针对性进行采买及计划。数据化管理是物资标准化管理的基础,要严格按照物资管理标准化要求,对基础工作进行表格化、图表化、数据化。

  (二)数据准确,及时分析

  为保证企业物资管理的正常、科学、合理的运行,要对统计数据准确、及时进行统计,通过统计的物资数据正确把握和分析物资管理运行态势,作出符合客观实际的结论或推断,提出有助于管理的对策和建议,促进企业物资管理的健康发展。

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  三、物资管理网络化

  建筑施工企业的物资档案需要进行转达及交流,而物资档案的微机化、网络化管理可以大大提高交换、存储、使用效率,加快档案交流速度,提高数据处理质量。档案微机化、信息化管理的实质就是数字化、网络化,是利用电子计算机技术,将大量的物资、设备档案信息用数字来表达、存贮,再通过网络来进行传输、交流,以便实现物资档案资源的高度共享。物资档案信息微机化、网络化建设是现代物资档案管理工作的必由之路,是加速物资档案管理现代化的必然要求。

  过程决定结果,物质供应各个环节的过程管理,决定着物质供应整体水平的高低。首先要培养现代物资供应过程管理人才,树立供应过程管理意识,探索物资供应过程管理新思路。其次是完善供应过程管理制度,将现有的有效的规章制度融入到过程管理制度中去,并持之以恒的贯彻执行下去。再次是大力推进物资供应过程管理信息化建设,充分利用计算机互联网及信息技术,实现管理数据的交流和共享,消除长期以来困扰物质供应管理的时空障碍,将供应过程的每个环节进行标准化管理,提高运作效率。

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