浅析工程物资采购过程中供货商的选择与管理

　　先进的供应商管理技术，使得建筑企业在与供应商建立长期合作伙伴关系的基础上，以最低的进价及时获得建筑主要材料的最大购入批量，从而拥有巨大的竞争力。因此，供应商的管理已经成为提高企业市场竞争能力的关键因素之一。

　　一、工程物资采购的特点

现代化大生产中，每个施工企业每天都要消耗大量的原料、材料以及各种零部件、工具等各种物资。如果原材料等各种物资的数量不足，规格不符，质量不好或供应不及时、不配套，就会直接影响生产的进行。

　　施工企业不同于其它的产品制造工厂，每一个施工项目生产出的成品如隧道、道路、电站等都是不流通的，它的特性决定了施工项目物资采购与供应商选择的特殊性。每一个施工项目在工程开工之前都要根据施工项目的特点确立物资供应模式，都要根据工程施工的需要和可能进行新的供应商的选择，每一个施工项目它的供应链都是新的。

　　二、工程物资采购过程中供货商的选择

　　1、筛选出合格的供应商名单

　　合格供应方名录应该包括厂商名称、联系人、网址、电子邮箱、电话、地址、邮编、所生产(供应)物料名称等一些基本内容。由公司物料保障部门负责定期或不定期地对合格供应方名录进行更新、发布，项目在选择供应商时必须在公布的合格供应方名录中选取。在有新供应商进入时，要对供应商的资质进行严格的审查，并报上级物料部门进行备案，并及时对合格供应方名录进行更新。

　　2、决定评审的项目

　　由于供应商之间的条件存在差异，因此，必须有客观的评分项目，作为选拔合格供应商的依据。通常包括下列各项：

　　2.1、一般经营状况;公司成立的历史;负责人的资历;注册资本额;员工人数;完工记录及实绩;主要客户;财务状况。

　　2.2、制造能力;生产设备是否先进;生产能量是否已充分利用;厂房空间是否足够;厂房距离的远近;作业员的人力是否充足;

　　2.3、技术是自行开发还是依赖外界;有无与国际知名机构技术合作;现有产品或试制样品之技术评估技术人员人数及受教育程度。

　　2.4、管理制度的绩效;生产管制流程是否顺畅合理，产出效率如何;物料管理流程是否电脑化，生产计划是否经常改变;采购作业流程是否能确实掌握材料来源及进度;会计制度是否对成本计算提供良好的基础。

　　2.5、品质能力;品质管理制度的推行是否落实，是否可靠;有无品质管理手册;是否订有品质保证的作业方案;有无政府机构的评鉴等级。

　　3、确定评审各项目所占权重

　　确定代表供应商服务水平的有关因素，据此提出评估指标。评估指标和权重对于不同行业和产品的供应商是不尽相同的。

　　4、逐一评估每个供应商的履约能力

　　为了保证评估的可靠，应该对供应商进行调查。在调查时一方面听取供应商提供的情况，另一方面尽量对供应商进行实地考察。考察小组由各部门有关人员组成，包括技术部、生产部、财务部等。

　　三、工程物资采购过程中供货商的管理

　　1、建立科学合理的激励机制

　　在物资采购中，通过激励机制可以使供应商充分发挥主观能动性，积极做好自已所承担的物资供应工作。首先在定期评价的基础上，对于优秀供应商应与其订立期限更长的物资采购合同。其次在采购总额中，提高向这些供应商采购的份额。切实与供应商分享由于其努力而得到的利益成果。再次，要让供应商在物资供应上感觉有利可图，如单价高低、数量多少、合作时间长短等要通盘考虑，特别是在市场价格上浮较大时，应适当给予补价差作为补偿。

　　2、积极发展互惠互利的供销关系

　　对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户，也可以建立长久合作关系，适当增加采购量，赊欠货款，稳定关系。这样不仅能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货，为施工生产的连续性和稳定性节约时间。在采购活动中，供应链管理尤为重要，采购工作这不仅考验的是一个材料员的业务水平，而其中更重要的是做人处事的行为品格，所以在采购中，与供应商一定要建立互信关系，相互换位思考，将心比心，在互利互惠的前提下，积极发展供销关系，这样才能实现双赢。

　　3、加强对供应商产品质量的管理

供应商供货质量存在缺陷对制造企业有着更为严重的威胁,作为制造商一旦收到某一供应商的货物,如果质检不合格通常采用下述二种方法处理:一是整批退货,其结果通常是以中断生产、延期交货为代价。二是采用全检,从中筛选出质量合格的物品,这将导致制造方投入大量的人力、物力和时间。因此，在对供应商管理中，应当建立共同的质量观念。供应链要保持有效的运作,必须建立在共同认可的质量观的基础上才有保证,具体而言可以归纳到如下质量诉求：

(1)供应商要向需求商提供质量满意的产品。

(2)准时、按量供货,不出差错。

(3)运输、装卸、仓储、流通加工各环节必须维持或提升产品质量。

(4)供应商要强化服务质量,以保证供需双方接触界面的人员共同的满意。

(5)供应商要努力提升创新能力以满足需方不断增长的新需求,需方必须提供必要的帮助与合作。

(6)供需双方都要向对方提供可靠的信用保证并持之以恒。

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