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物资管理知识,从这里开始

现代化工程物资管理技术探讨

  物资管理是企业财务管理的重要管理部分,管理的好与坏决定了整个施工企业工程项目能否顺利进行。所以,我们应该转变以前的粗放管理模式,向精细化管理方式转变,进而促进物资管理水平的提高,为施工企业工程项目的顺利进行奠定坚实的物质基础,进一步减少工程造价,从而获取更大的经济效益。

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  一、工程物资管理现代化

工程物资管理,是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。

工程物资管理现代化,就是运用现代科学管理的方法和技术,合理有效地组织、指挥、调节、监督施工生产中的各项经济活动,以最少的劳动消耗,取得最大的经济效益,包括管理思维现代化、管理组织现代化、管理人才现代化和管理手段现代化四大内容。

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  二、工程物资管理的重要性

物资管理在企业管理中是一项不可或缺的活动,企业追求的经营目标是以最少的投入、创造最大的经济效益,而在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的百分之六十或者更高,因此物资管理对于企业是否能相对在一个低成本运营,是否能盈利,都有着十分重要的作用,而物资管理的现代化恰恰是能有效的解决这一问题,所以挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。

物资管理工作的现代化对于企业有着十分重要的意义。第一,物资管理的现代化能够更好的为企业生产服务,保障其生产顺利进行和规模的不断扩大;第二,物资管理的现代化能够使企业获得良好的经济效益;第三,加强物资管理现代化,有利于企业生产运转的流通性和正常化,提高企业的市场竞争力。

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  三、目前工程物资管理存在的问题

  1、管理计划不周全

  施工企业如果不能根据生产任务来编排企业物资采购计划,将会导致盲目采购,造成物资积压或者短缺。物资积压使各种成本增加,资金占用过多,资金利用率较低,造成资金周转困难;而物资短缺将会造成生产不能正常进行,两者都影响企业的经济效益。

  2、缺乏专业物资管理人才

  物资人才缺乏主要表现在:一是由于物资管理人员进入门槛较低,在企业中的位置显得没那么重要,对相关人才的吸引力不足;二是企业对物资管理人员不够重视,对他们进行专业的培训教育时间较少,因此他们相对的缺乏全面分析的能力;三是普遍存在物资管理人才知识结构老化,对于现代化的管理模式和新的管理理论有一些排斥感。

  3、监管体系尚未完善

  这主要表现在以下几点:第一,对于大型铁路施工企业来讲,都建立起了一套物资管理制度,但是尚未建立起完善的监管体系,对于监管主责部门究竟是物资的主管部门还是企业的监察部门,都还存在一些不明确;第二,因为监管不力,导致的施工企业较好的管理理念在工程项目的物资管理过程中得不到落实。

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  四、加快工程物资管理的现代化进程的措施

  物资管理系统软件的优势在于,既可利用计算机来代替人处理比较繁冗的事务,提高了生产效率,又可以对大量的信息进行归纳,并从中筛选出有价值的,从而为物资管理者决策提供了有效的信息,有效的提高物资管理部门的工作效率。同时,也能在企业内部对物资信息资源进行共享,提高企业资源的利用率,改善企业物资管理模式,实现全程管理,有利于为企业管理者提供决策,更好的对财务和物资进行监督和使用,提高物资管理和利用水平,节约生产成本。

  1、加强物资工作人员队伍建设,实现物资工作人员管理的现代化

企业应将物资工作人员队伍建设作为企业人才建设的一个重要方面,加强物资从业人员的业务培训,激发和调动广人物资人员的聪明才智,努力使物资管理人员熟悉物流管理技术,掌握企业内供应链的流程、熟悉软件程序和信息技术系统,把他们培养成为能够从事成本控制、信息收集、储存保管、运输装卸的专家,成为提升企业经济效益的基础推动力。

同时,要适应企业发展,适时引进专业的现代物资管理人员,并为其积极创造条件,使其尽快适应和适合企业要求,为企业创造更多更好的价值,使企业物资工作人员的管理从传统的粗放式管理发展成为以提高效益为日标的现代化新型人才管理模式。

  2、健全落实制度

  强化物资管理,加强现代化信息技术在施工企业物资管理中的运用,就是对企业经济效益的管理的重视,而在物资管理上注重企业制度建设,制定一套完整科学严谨的物资采购管理制度对管理来说极为重要,企业的管理工作有据可循对于提高经济效益也有积极作用。

  3、制定完善的招标采购制度,降低物资采购成本

  我们应该鼓励实行招标采购,并制定相应的招标制度,预防徇私舞弊现象的发生,进而有效监督采购的招标环节。企业可以对重点材料进行集中性的采购,其他次要材料由项目部管理,始终坚持“总量招标,分批采购”的准则,防止出现积压现象。同时,必须保证招标平晌的公开透明化,便于降低采购成本。

  4、存储控制

  为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费,小再造成新的超储积压方而,物资管理部门要加强物资定额管理,严格按计划和物耗定额进行控制。

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