企业物资管理实现“零库存”管理的意义及措施
一、“零库存”的意义
“零库存”减少了因资金占用，加快企业资金的周转速度。生产型企业一般都需要采购大量的原材料和外购件。这些原材料和外购件在总成本中会占有一定的比重，同时也占用企业资金的一部分。如果企业不能有效控制库存，则企业的库存占用的流动资金就会十分庞大。数额庞大的流动资金将给企业带来沉重的利息负担和风险负担。运用零库存的管理可以使原材料和外购件的库存比率平均降低40%―85%，因而大大降低了企业的物流费用。采用“零库存”管理策略后企业的原材料和外购件的库存将大量减少。企业将实现JIT采购策略，从而使企业的流动资金的周转率得到大幅度的提高。
“零库存”回避了产品积压的风险。市场对产品的需求往往是千变万化的、变化莫测的。同一种产品的需求量在某个时期某个地点都是不确定的，有可能畅销，也有可能滞销。产品如果一旦发生滞销就会造成产品积压，占用企业大量的资金，这时，通过合理的库存管理策略来进行调节，就会降低库存积压的风险，同时又给企业带来较多的流动资金。
“零库存”降低了库存管理的成本。库存费用包括存储和管理费用。储存费用主要有设施成本、搬运费、保险费、盗窃损失、折旧费和税金等。管理费用包括仓库管理人员的工资支出。采用零库存管理策略后，由于原材料和外购件库存数量的减少，库存规模缩小，相关的储存费用就会降低，用于库存管理的员工也相应减少。这些变化都会为企业节约费用，降低库存成本，从而增加利润。
“零库存”提高了管理效率。要达到“零库存”的理想状态是不可能的，但“零库存”管理的目的是通过降低库存，发现管理中的问题并解决，使生产系统持续改善。虽然改进过程是无止境，但“零库存”管理体现出企业追求最高效的管理理念。
二、建设“零库存”需要的管理措施
企业必须转变观念，与供应链各方建立起互相信任、互相合作、互相协调的战略合作伙伴关系，尽可能地得到供应商的支持和配合以减少原材料的库存占用。这就需要生产型企业在采购环节中首先是要积极寻找并发展战略合作伙伴。其次，在合作伙伴之间建立起分工协作、互相信任的关系。合作的目标定位在得到供应商的支持和配合来削减库存，同时避免断货现象的发生，做到提供最适合的物品。此外，企业还要注意各环节中的物资需求计划和成本核算，提高各环节中物资需求计划的准确性。准确的物资需求计划是做好“零库存”管理工作的前提。
加强对采购物资的全成本核算。“零库存”并不是说企业对所有的物资都实现“零库存”控制，因此在选择“零库存”物资品种的时候，企业一定要实行全成本核算。例如，有的物资产地较远，运费大，就不要轻易实行零库存储备。如果盲目地对物资实行零库存储备，就有可能发生不但达不到降低供应成本的目标，还会影响运输生产的正常进行的情况，并会因为运费的增加而导致生产总成本的增加。
要对“零库存”应进行量化考核。“零库存”作为物资管理的一种重要形式，建立相应地的量化考核标准是非常有必要的。例如，对每条生产线每天的产量进行量化，就可以计算出每天需要向生产部门提供的原材料和零部件的数量，这样就可以大大降低采购环节的物资储备数量。
在物流设备中应用和推广高新技术。实现“零库存”，只有很好的“软件”还不行，还需要有与之配套的“硬件”。据调查，目前国内大部分生产型企业的物流设施设备现状已经阻碍了“零库存”的实现，因此，提高物流设备的高科技含量，加快物流设施设备的更新已经到了刻不容缓的时期。
完善电子商务框架系统。现代通信技术和网络技术的发展和应用，把物资采购的各个环节联系了起来，构成了完整的电子商务系统。因此，完善合理的系统运营，为物资供应各环节提供全面的信息服务，就会使采购方做到“零库存”，最大限度地降低了物资的储存成本。因此，电子商务环境下的库存管理通过网络这个平台将企业的供应商、客户和企业本身有机地联成一个整体，打破了个人和企业固有的边界，以最快速度将全球的库存集中供企业使用，而且所有工作都在网上进行，不但可有效加快物资和资金的流动，还可实现“零库存”。
加强工作人员的素质培训。在企业中，工作人员的素质也是影响 “零库存”控制策略实施的关键因素，企业必须注重提高企业内相关工作人员的素质，全方位、及时地向他们灌输“零库存”理念。
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