都有什么好用的甲供材管理系统？甲供材管理系统解决方案成功案例分享

2026年11月6日，联君软件签约新疆众和股份有限公司（以下简称：新疆众和），为其研发众基采甲供材管理系统，助力企业破解工程项目甲供材管理难点，打造集业务流程管控、业财一体化、AI智能分析于一体的数字化甲供材管理平台。

一、客户简介

新疆众和股份有限公司，注册资本14亿元，铝基新材料产业的技术引领者和全球供应商，于1958年建厂，是国家战略性新材料产业的核心骨干、中国电子元件百强企业，形成了以“能源-氧化铝-电解铝-高纯铝-电子铝箔-电极箔”铝基新材料循环经济产业链为主体，集冶金技术服务、智慧物流、镁基资源开发协同发展的产业格局。
 

二、合作背景

伴随新疆众和低品位矿综合利用20万吨高性能镁合金循环经济等大型工程项目建设，工程项目甲供材物资体量持续扩大，涉及建设方、施工单位、供应商、监理、造价多类主体协同，对工程物资的计划、采购、到货验收、出入库、结算全链条管控提出更高数字化要求。
 

1.多主体协同效率低，信息孤岛突出

施工、采购、库管、监理、供应商之间依靠微信、邮件、纸质单据传递信息，需求申报、订单下发、发货通知、进场验收信息不同步；计划变更、交期预警靠人工沟通，容易出现物资到货和施工进度错配，发生缺料停工或者物料积压的情况。

2.流程线下流转，过程追溯难度大

需求审批、订单分发、现场验收、出入库大量依赖纸质单据，部分验收资料、审批记录留存不完整；合同、订单、到货、领用数据“多张皮”，结算对账耗费大量人力，损耗、超领问题责任界定困难。

3.数据统计依靠人工，决策支撑不足

各类汇总报表需要业务人员手工整理，合同履约、到货率、供应商履约、采购员工作负载等指标更新滞后；管理层很难实时掌握项目甲供材全局情况，风险识别依赖个人经验，难以提前识别逾期、供应不足等隐患。

4.缺少智能化能力，重复事务工作量大

日常查数据、追进度、核对单据需要在多份表单、多个系统中翻阅，重复查询多；缺少智能分析预警，异常订单、滞后计划不能自动识别提示。

为解决上述痛点，新疆众和决定与联君软件合作，由联君软件为其研发智能化的众基采甲供材管理系统，实现工程项目甲供材全链路数字化管控。
 

三、解决方案

1.总体介绍

众基采甲供材管理系统覆盖平台基础功能、基础信息与模型、物料主数据管理、需求管理、合同管理、采购管理、到货管理、出入库管理、仓储管理、组织及授权管理、系统集成、AI智能应用共十二大能力模块，同时支持PC电脑端与移动端双端协同作业，打通建设方端与分供方端（施工、供应商、监理造价）双端业务；对接NC财务系统，E+系统，实现数据双向同步，达成业财一体化。
 

2.具体功能

（1）平台基础功能

包含系统首页工作台、待办消息提醒、单据查询导出、打印模板配置、消息通知等基础能力，为全系统业务提供基础操作支撑。
 

（2）基础信息与模型

统一维护数据字典、审核流程、打印模板、供应商、工程项目信息及基础配置，为各业务模块提供统一的数据模型与配置底座。
 

（3）物料主数据管理

统一维护物料分类、物料编码、规格、计量单位等物料档案，实现物料编码标准化管理，新增物料可同步推送NC财务，保障业财物料口径统一。

（4）需求管理

支持施工单位线上申报物资需求，经审批流程多级流转，计划管理员可对需求汇总分配、一键分单，并全程跟踪需求提报到分发的状态。
 

（5）合同管理

完成采购合同线上归档留存，订单可自动匹配带出合同价格与约定交期；实时跟踪合同执行消耗、剩余额度，针对额度不足实现预警提示。
 

（6）采购管理

审批通过的需求自动生成采购订单，完成订单下发，支持供应商PC/移动端确认承诺交期，完整管控订单待确认、待发货、逾期等全生命周期状态。
 

（7）到货管理

供应商线上提交发货告知单，同步发货及物流信息；库管可在移动端完成现场进场验收，电子签字留痕，区分合格、不合格、待复检多种验收结果。
 

（8）出入库管理

实现物资实物入库、领用出库、余料退库线上办理，业务单据审批完成后自动推送NC财务系统，完成业务与财务账务对齐。

（9）仓储管理

支持库存台账查询，记录物料入库、出库、结余数据，实现物资流转全程可追溯，适配项目甲供材无库存管理模式。

（10）组织及授权管理

维护各参建单位组织机构、用户账号、业务角色，实现精细化的数据权限隔离，屏蔽价格等敏感信息，留存关键操作审计记录，保障数据安全。

（11）系统集成

对接NC系统，E+系统，并支持单点登录、待办集成，打通内部各业务系统的数据壁垒。
 

（12）AI智能应用

系统创新性搭载两大AI核心能力：随身宝・AI问话、决策驾驶舱・AI分析，把大模型能力深度嵌入甲供材全业务链路，实现业务流程线上化、数据查询智能化、经营分析自动化。
 

四、AI赋能方案

由随身宝AI·问话，决策驾驶舱·AI分析两大能力组成，面7类业务角色即：管理层、计划管理员、采购员、库管员、施工单位、供应商、监理/造价，提供智能化数据查询与分析决策能力。

1.随身宝·AI问话

依托企业知识库底座，导入系统操作手册、甲供材管理制度、业务模板以及高频问答库等，为AI输出提供统一的业务口径支撑。
 

系统接收用户的自然语言提问后，自动识别业务意图，并根据登录角色完成数据权限校验，再对业务数据库执行标准化查询，最终以卡片、表格等结构化形式返回查询结果。
 

支持业务数据检索、单据进度跟踪，遇到操作类问题还可输出制度与操作指引；针对越权访问请求会直接拦截，所有结果均基于真实业务数据输出，不会产生无业务依据的虚假数据。

2.决策驾驶舱·AI分析

五大指标板块：全局指标总览、需求跟踪管理、合同总览、订单执行情况、供应商履约分析；展示需求计划、订单、发货、验收、合同履约、交付及时率、供应商排行等图表指标。
 

点击大屏AI智能助手，即可对大屏实时数据开展分析，对各项指标进行解读。AI不只是简单罗列数字，还能自动识别到货滞后、交付及时率偏低、风险供应商、滞后项目等问题，输出业务跟催及整改建议，辅助管理人员制定处置方案。
 

五、系统价值

1.业务全链路数字化闭环

完成物料信息标准化梳理，打通物资需求线上提报、采购合同智能适配、采购订单精准下发、物资到场核验、智能仓储及全流程出入库端到端业务流程，破除各环节信息壁垒，实现甲供材业务线上流转、过程透明监管、全节点数据可追溯。

2.提升管理运转效率，压降物资成本

精简线下繁杂的人工管理流程，提升物资供应与整体管理效率，精准管控物资采购与使用环节各项支出，降低工程物资管理综合成本，达成甲供材业务规范化、精细化、数字化管控目标。

3.多方高效协同，提升沟通效率

施工单位、供应商可自助查询自身业务进度，减少对采购、计划管理人员的咨询问询，降低跨主体沟通成本。
 

4.降本减负，释放人力效能

依托AI能力减少手工编制报表、多表单反复核对查询的工作量，业务人员通过自然语言即可快速调取业务明细，把人员从重复事务性工作中解放出来。

5.风险前置预警，保障物资供应

AI自动识别逾期订单、滞后计划、履约表现不佳的供应商，实现风险早识别、早处置，有效规避项目物资供应隐患。

6.赋能管理层数据驱动决策

借助数据驾驶舱结合AI智能解读，管理层能够快速掌握项目甲供材整体运行情况，推动管理模式由经验决策向数据驱动决策转变。