知识学堂

物资管理知识,从这里开始

供应链管理在工程材料采购管理中的应用

   一、材料采购管理中存在问题及原因

  材料的采购管理是项目采购管理的重要组成部分,也是耗用资金最多的一个环节,它同时也是目前建筑项目成本管理中普遍失控的环节。因此建筑材料的选择和使用,不但直接影响到工程质量的好坏,还将影响到投资效益的高低。材料采购管理的优与劣关系到了整个项目成本管理的成败。

  传统的采购模式的主要问题表现在如下几个方面:

  (1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程;

  (2)验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作,质量控制难度大;

  (3)供需关系是临时的或短时期的合作关系,而且竞争多于合作;

  (4)响应用户需求能力迟钝。

  造成这些问题的原因主要有:

  (1)采购方尽量保留私有信息,而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息。

  (2)事后对质量和交货期进行控制,相互的工作不透明。缺乏合作的质量控制导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加。

  (3)缺乏合作与协调,采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多,很多时间消耗在解决日常问题上,没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作,供应与需求之间这种缺乏合作的气氛增加了许多运作中的不确定性。

  (4)由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈,因此承包商在由于工程项目变更导致需求减少时会出现库存增加,需求增加时,出现供不应求。重新订货需要增加谈判过程,因此供需之间对用户需求的响应没有同步进行,缺乏应付需求变化的能力。

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  二、供应链管理对材料采购成本的影响

采购活动中的交易成本既包括承包商为获取供应商产品信息的成本、承包商与供应商的谈判、签约成本、监督供应商的供应质量而发生的监督成本等,也包括供应商为争取订单的推销成本、谈判成本、签约成本、考核承包商付款能力并督促其付款的交易成本。

  交易成本的高低与交易双方是否信任,是否合作有关。如双方过去没有合作的历史,则承包商为了与这个新的供应商进行交易,必将要花费大量的精力对其进行考核,增加了交易成本。

  交易成本的高低也与承包商选取的采购方式有关。相对说来,公开招标采购的交易成本大于议标采购的交易成本,大于询价采购的交易成本。如果从整个供应链成本最优的角度来说,理所当然希望承包商采取交易成本最小的采购方式--建立在合作基础上的单源采购。但是这在现实中是不可行的,比较好的做法就是根据产品的特性和供应商的特点选择正确的交易方式。

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  三、供应链成员合作关系的确定

建立合作伙伴关系问题的研究是供应链研究的一项主要内容。也是实施供应链管理的前提,在这种关系之下,承包商与供应商在一定时期内共享信息、共担风险、共同获利。这种合作关系可以降低供应链的总成本、降低各企业的库存水平、增强信息共享、改善相互之间的交流、保持战略伙伴相互之间的一贯性,产生更大的竞争优势。

  四、实行供应商管理库存

  供应商管理库存的实施对于承包商的供应链成本影响的好处有:

  (1)总是能够及时的获取材料,减少了由于采购不及时而拖延工程进度的可能性,降低了承包商的建造成本;

  (2)不必支付商品的存货费用,降低了承包商的库存成本;

  (3)随着项目的进展,不必对所用材料的使用量进行预测,以确定采购量,减少了不增值活动;

  (4)不会发生采购过量而处理这些剩余商品的损失,减少了采购过程中的浪费。

  要成功的实施供应商管理库存的采购方式,除了在技术上需要有诸如条码技术、EDI技术的支持之外,还需要承包商与供应商在相互信任的基础上制定好合作的协议,尤其是要协商好由谁来承担工程出现的变更所导致的已订购货物的浪费,这将是导致双方合作成败的一个重要因素。

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  五、工程材料采购供应链管理的信息化

  建筑业传统管理模式的弊病已经得到了业内人士的关注,然而新的管理模式如供应链思想在采购中的应用需要技术上的支撑,比如信息化、网络化的手段来实现管理模式质的飞跃。另外,供应链的动态性、不确定性使得由于沟通不畅、不及时、信息传达错误带来的效率低下、成本失控的问题日益显著,这些问题的解决也需要信息化技术的有效解决。

  以信息化手段构建采购供应链

  在供应链中,所有的节点企业基于为用户提供质量最好、价值最高的产品或服务的共同目标而相互紧密地联结在一起。知识经济时代的到来,信息替代劳动力和库存成为提高生产力的主要因素,而企业用于提高决策水平的信息更多的来源于这种信息化集成方式。当供应链中节点企业能很好地通过电子商务达到信息共享后,企业就可以提高生产力,提高质量,为产品提供更大的附加值。

  因此,网络环境下我国建筑业有效的实施供应链管理必须以信息化的手段带动业务流程的优化重组。在e化供应网络环境下,资源供应商都会有一个实现网络信息传递、查询的平台(电子商务等形式),在这些平台之上,作为建筑中的资源的集成者(或者是业主或者是承包商)可以很便捷地对浏览这些供应商提供的信息,从而可以迅速地选择供应商,实现资源的快速集成。降低了信息获取成本,信息交流的渠道更加广泛,信息的传递和交流更加便捷及时。

供应链的系统思想为提高采购效率带来了新的解决方案―以系统的观点降低整个供应链的成本,提高供应链的竞争力来实现提高采购效率的目的。国外采购管理经历着传统的采购向材料管理,再向集成的材料管理及最后向供应链管理演变。

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