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高速公路施工物资材料管理的重要性及信息化管理

一、施工物资材料管理的重要性

    在工程施工中,材料涉及到整个工程建设的各个方面,做好该项管理工作,有助于全面地掌握各类材料的基本信息,降低资源的耗损率,从而做到节约项目成本、合理利用资金。

    因而,在具体的管理工作中,对不同属性的材料应制定相应的管理计划,以确保项目管理体系既有制度化的管理模式,也有灵活的管理方法。在工程造价以及材料投入上,有效地控制材料的成本投入,同时将绩效管理的机制引入到具体的材料管理工作中,从而完善材料管理体系的管理流程,对施工的物质材料做合理、科学的价值评估,既能够提高项目工程的管理水平,又可以对具体的施工材料、材料加工的机械以及材料进场的时间进行有效控制。

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二、实施材料管理所涉及范围

    由于交通运输设备的进步以及物质大流通的格局,对公路建设提出的要求也相应地提高了,尤其是高速公路的建设,对出行的安全性以及承载负重等方面有了较大的要求。因此,加强对高速公路施工材料的管理,从施工材质上保障高速公路建设的安全性,既可以提高高速公路的施工质量,也可以对资金投入进行有效管理;而在品类各异的施工材料中,钢筋、水泥到一次性的耗材等都在项目材料管理的范畴内。

    1、项目工程主要的施工材料

    在高速公路施工中,主体材料为项目工程中不可或缺的材料。其中由于属性的不同,也各有差别,如金属材质的材料、建设用木材、用于桥梁施工的钢绞线以及水泥等,另外,如混凝土外加剂、伸缩缝、沥青、土工防水材料以及桥涵用模板等。

    2、小型施工机械及配套材料

    单人或双人手持机具,如电焊设备、钢筋切割设备、弯曲设备、手持式电动钻、磨光的设备以及水泵等。以上这些设备均属于小型施工机具,另外蛙式打夯设备、凿岩的设备等也属于小型工具的范畴,施工中的各种大型机械的配件以及与之配套的润滑油等也被列为材料管理的范围中。

    3、施工中的周转材料

    施工中的周转材料一般包括能够多次利用且具有回收性的材料,如钢模板、方木和枕木以及脚手架等物资。除此之外,五金设备、交电设备以及办公设备、后勤管理的器具等也在项目施工材料的管理范畴之内。

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三、合理控制材料的预算

    合理控制对材料的预算,从实体工程所需的材料数量进行施工前的预算评估,能合理地指导资金的使用方向,同时原则上不应超过投标文件所列的材料数量,对超过施工合同的部分应单独立项,列出清单提供给相关部门审核,并根据消耗的规定额度,综合地对清单所列出的物资材料,进行合理的、科学的材料预算评估,其中应扣除的部分包括材料节约指标系数、利库资源等。

    在项目部门的预算过程中,对实物工程量进行预算评估,还须区别对各项目、各部门的工程使用的材料,按照预算进行审核及编制,并且按照施工所需的时间,规划编制其所需使用的耗材;同时在进行该项编制时,应按月进行操作,并结合库存的数量以及施工的进度进行合理规划。另外,对于其他的材料也需制定合理的采购计划,如零星的日杂材料、具有周转性的材料以及小型工具等,在做以上这些材料的采购计划时,应根据所列的材料的数量以及材料的属性等做采购或租用的报告,对其中需调整周转的部分做相应的报告,以便相关部门审核该系列采购计划。

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四、对材料的采购和供应加强控制

    材料采购、供应的管理是整个项目工程中的关键环节,在采购过程中,应注意对材料质量进行控制,对不按照规范操作的采购方式应给予杜绝和制止,这也是管理材料采购的主要内容。对以次充好、虚抬材料价格等不良现象应由相关的职能部门进行廉洁监督,以规范其采购行为,对所采购的材料,从价格和材料的对应关系以及质量、材质属性和材料的对应关系上进行监督监查。

    在监查过程中,可从以下六项对比中去监查,比材料的质量、比材料的价格、比运输的距离、比材料厂家的信誉度、比材料的交货时间、比付款方式的便利,同时对项目的成本进行核算,在实际材料采购中,除了遵循以上“六比一算”的标准外,还需要在采购供应过程中和有信誉的供应商建立友好合作关系,同时发展潜在的合格供应商,以备不时之需。

    在招标采购时,应根据相关的行业规则进行采购,例如:对于单项估价超过20万的大宗材料,应采用招标的方式进行采购,对于低于上述金额的材料进行采购,应考虑其供货渠道虽单一,不足以形成招标采购条件,则可实行比价方式进行采购。另外还可通过合同谈判的形式,对施工材料的供应商在综合比较之后做出选择;同时对采购施工材料实行阳光操作,以杜绝一些不光彩的采购行为。在项目供应过程中,应尽量采用这种减少中间环节的方式,避免增加流通成本、以完善物资供应渠道的畅通,并且做好监督、调剂周转的工作,适当地对供应的数量、时间等进行控制管理,以保证施工作业的顺利进行。

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五、加强对材料的信息化管理

    随着信息化技术对各行业的渗透,在材料管理的过程中,利用信息化技术取代传统的材料管理模式,不仅可以极大地提高工作效率,还可以简化审核的过程,对传统的管理模式用信息化技术进行更新改造,在简化操作、管理的流程的同时,还可以加强采购、供应等环节的透明度,同时还能够对项目工程的进度、各项数据的统计、薪酬的统筹等各方面进行信息化管理,这样可以从节约成本上有效地对项目工程进行管理。

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