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项目物资管理人员浅谈管控能力再提升

        作为新入职项目物资部的一员,结合今年公司“管控能力再提升”的主题活动,联系到现场实际情况,我想从自身出发谈谈作为一名项目物资管理人员如何提高管控能力。

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        一、培训、学习各种规章制度,自我提升,让日常工作有章可循。

        作为一名新加入公司的老物资管理人员,我来到项目的第一件事就是熟悉公司物资部的各种规章制度,以便在日常工作中能够严格按照制度办事,做到日常工作有章可循。对于现行的有效文件,我都一一分类保存并进行学习,并将相关的制度文件同项目部相关同事共同学习探讨,提高沟通效率,尽量减少工作过程中因沟通不畅产生的摩擦。

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        二、严格执行局最新物资作业指导书及核算中心的要求,让工作做到标准化、精细化。

        局今年下发的最新版物资作业指导书涵盖了物资工作的各个方面,包括物资前期策划,物资采购管理,物资合同管理,物资现场管理,物资内业管理等五个方面,讲述了材料前期策划,招标,采购,签订合同,进场,结算,内业资料的整理等物资工作的各个方面应该怎么操作,值得我们每个物资人员好好学习。

        我是八月中旬加入公司的,进入核算中心后我对浪潮的操作流程和方法还不是特别了解,我们物资部部长带着我一步步进行实操,让我有了很大的进步。进入共享中心后,对于物资的结算与付款要求更加严格,对我们物资管理人员的要求更加严格,所以我们一定要在日常的工作中更加严格的要求自己,尽量把工作做到标准化、精细化,尽量减少日常工作中的错误。


        三、建立合格供应商考核制度

        为提升供应商质量,实现供应商优晋劣汰,我会对供应商实行定期与不定期相结合的动态考评管理,通过新增入网、网络内层级调整、进入黑名单及淘汰退出等措施对供应商进行动态优化,争取做到项目部的供应商均为优质供应商。按结算周期对所有当期执行采购合同并有实际物资供应的供应商进行供应商日常评价,并在每季度末将供应商日常评价台帐报公司物资管理部。对于不合格的供应商,严格执行不合格退出制度,对需要退出本项目合格供应名录内的供应商,及时与公司沟通,填写不合格供应商申请表批准后执行。

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        四、加强物资验收工作,严格控制进场材料的质量

        在验收过程中,与分包队伍经授权的材料人员共同对进场的所有材料和周转材料及时进行验收,确保进场材料的品种、数量和质量能满足现场施工需要。未经验收或验收不合格的物资或者周转材料不能办理正式入库和结算手续。验收过程中如发现质量和数量问题,应收集好证据,把不合格的材料单独放置,及时通知供应商办理退货、换货和补足数量,必要时提出索赔。千万不能因为怕麻烦或一时心软,对分包队伍的违规操作,不能采取睁一只眼,闭一只眼的态度,敷衍了事的做法。必须责令队伍进行整改,情况严重时给予罚款处理。

        作为一名老物资管理人员,我深知过程管控的重要性,我会用自己的工作经验在工作工程中严格要求自己,不断提高过程管控能力,作为公司的一名新员工,我会更主动的学习各项规章制度,不断提升自身素质,提高自我管控能力。

电话 186 1312 9088