吉林省天正水利水电工程有限公司签约施企云工程物资云，实现物资全过程精细化管理
时间：2025-12-01
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2025年12月28日，吉林省天正水利水电工程有限公司（以下简称吉林天正水电公司）成功签约施企云工程物资云，借助平台强大全面的功能，吉林天正水电公司将顺利推动物资全过程管理变革，实现从“靠经验”的粗放模式大步跨入“靠数据”的精细化、智能化发展新阶段。
一、客户简介
吉林省天正水利水电工程有限公司成立于2006年4月，总部位于长春市，注册资本2400万元，是一家以电力、水利水电工程施工为主营业务的有限责任公司。
公司具备电力工程施工总承包贰级、输变电工程专业承包贰级等资质，长期承担农村电网改造升级、巩固提升等工程项目。2023至2024年间，公司在靖宇、临江、长白、抚松等多地累计中标电网工程金额超2.7亿元，业务覆盖吉林全省并涉及新能源项目开发。
二、合作背景
随着吉林天正水电公司业务的不断拓展和项目规模的日益扩大，传统的物资管理模式逐渐暴露出诸多弊端。如信息传递不及时、库存管理混乱、物资成本居高不下、多项目物资管理难等问题，严重制约了公司的进一步发展。
为了突破发展瓶颈，有效管控物资全过程，提升企业的核心竞争力，吉林天正水电公司决定引入先进的数字化管理手段，对物资管理进行全面升级。
三、面临挑战
1.成本管理不可控，由于没有可靠的管理体系，材料采购和现场用料经常超出策划量，且不能及时发现，这些问题在项目结束后进行成本核算时才暴露出来。
2.吉林天正水电公司各部门之间的信息传递主要依靠群聊、电话、邮件、纸质文件等。信息传递分散、不及时、不准确，相关管理人员不能全面且精准地掌握物资的各项关键数据与动态。
3.物资仓库管理混乱，出入库、调拨、盘点都靠人工纸质管理，不能实时掌握物资情况，各个项目的物资用量明细、实时库存都要人工统计后才知道，信息获取慢，影响项目管理决策。
4.材料采购流程缺乏规范化和标准化，合同台账管理模糊不清，无法为采购业务提供清晰、准确的数据支持。供应商管理方面，缺乏系统、全面的评估和筛选机制；材料采购的招标询价、合同结算支付开票环节，手续繁琐、流程冗长，供采协同效率低下。
四、系统功能
1.系统支持材料策划，包括年、月计划，可按阶段进行材料品种及数量策划，作为本阶段执行的总控目标。后续的材料采购、现场用量将以此为依据，超出策划的采购量和需求量将飘红预警，实现成本的有效把控。
2.智能化物资仓库管理，出库、入库、调拨、盘点、领用、退回等管理环节都可线上搞定。系统支持实时更新库存，精准记录出入库流水，让管理人员随时掌握物资动态。
3.借助系统可实现材料的采购管理体系化，公司可在系统上进行招标、询价、下单等操作。供应商也可以在施企建采平台进行投标，线上发货。供应商线下送货到仓库，库管人员根据验收单办理入库登记，库存数量将自动增加。实现企业在线采购 + 签约 + 履约一体化管理，供采互通。
4.与供应商签订合同后，可在系统中录入合同信息，包括合同乙方、金额、合同清单等。后续供应商的材料供应、合同结算、支付开票，都可在系统上直接带出，避免人工录入错误问题。
5.系统同时还支持资金管控，当付款超过合同签订金额、结算金额或质保金预留金额时，系统会进行预警，有效规避企业资金流风险。
6.支持集团、分公司、子公司、项目部的多层级、多组织架构管理；支持多人多端在线协同，涵盖电脑端与手机端，材料的各类需求申报、审批、流程发起、任务指派及通知等操作均可在线完成。有效打破企业信息管理孤岛，提升各部门协同效率。
7.系统具有强大的数据统计分析功能，支持各类物资的查询、导出、打印；依托大数据和商业智能（BI）技术，为物资管理提供全面、准确的数据支持。
五、应用效果
通过引入施企云工程物资云，吉林天正水电公司将在以下几个方面取得显著的效果：
1.提高管理效率：信息传递的及时性和准确性将得到大幅提升，各部门之间的沟通协作更加顺畅，物资管理流程得到优化，从而大大提高了公司的整体管理效率。
2.降低成本：通过有效的成本管控和精准的库存管理，公司能够有效避免物资成本超支问题，物资的利用率将得到提高。
3.提升决策科学性：系统提供的大量实时、准确的物资信息，将为公司的管理层提供有力的决策支持。管理层可以根据这些信息，及时调整物资管理策略，优化资源配置，做出更加科学合理的决策。
4.增强企业竞争力：通过实现物资管理的精细化、智能化，吉林天正水电公司将提升自身的整体运营水平，进一步拓展业务领域，实现可持续发展。
