三合(福建)建设工程有限公司签约工程物资云，物资管理走向数字化

2025年5月7日，三合(福建)建设工程有限公司（以下简称：三合(福建)建设）签约工程物资云，三合(福建)建设将通过联君软件的工程物资云平台，实现对项目物资材料的全面管理，对物资的材料策划、库存管理、合同结算等关键环节进行管控，以降低物资管理成本，提升管理效率，推动企业管理的数字化转型。

1.成本不可控：由于缺乏实时、准确的数据支持，公司无法及时掌握物资成本的变化情况，导致成本超支现象时有发生。

2.流程审批麻烦：物资管理涉及多个部门和环节，审批流程繁琐复杂。从物资采购申请、合同签订到付款结算、领料出库等各个环节，都需要经过审批，相关领导不在现场就无法审批，影响工作开展。

3.物资用量超支：缺乏有效的物资用量监控和预警机制，经常出现物资用量超支的情况，计划用量和实际用量有很大出入。

4.物资管理不规范：如物资出库环节，领用手续不严谨，物资流向无法追踪；在物资盘点环节，数据库存和实际库存差距很大。

5.数据分散管理难：物资的需求用量，库存，采购，结算支付等数据分散在各个部门和人员手中，每次进行物资数据统计和分析时，都需要花费大量的时间和精力进行数据收集、整理和核对，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和及时性。

为了突破管理瓶颈，提升企业的核心竞争力，实现高效、精细化的物资管理，三合(福建)建设决定引入一款物资管理系统。

三、解决方案

1.成本管理

系统支持目标成本测算、实际成本归集、项目三算分析、收支分析。支持对合同结算单、报销单进行财务科目归属，支持全量归属、批量归属成本操作。提供材料费用合计金额及明细数据，支持按照公司及项目进行查询。严格监控物资领用，超量、浪费及时预警，统计损耗找出问题降成本。结算支付环节，关联合同信息，依实际供应量精准核算，有效降低物资管理总成本。

2.在线审批

材料现场报量、材料采购方案报审、采购费用申请支付、材料合同结算付款、材料出入库、退回报损、退货调拨、分包材料进退场、材料招标等各环节均可实现在线审批。手机电脑端消息提醒，不遗漏任何一个审批事项，即使负责人不在现场，也能通过手机端快速审批各项申请，不影响工作开展。

3.预警提醒

针对材料的策划，系统可对超量、超价格、超范围实现预警提醒，现场按需报量，累计申请数量不能超过策划数量。供货订单超量预警，已到货数量+本次到货数量不能超过下单量，验收通过数量不能超过到货数量。材料合同支付超额，物资用量超出实际库存等提醒，对物资用量，合同结算，材料成本等环节进行有效把控。

4.仓库管理

功能涵盖仓库维护、材料入库、材料出库、领料退回、材料报损、废料处理、材料退货、材料调拨、材料盘点、材料库存、出入流水、材料消耗，有效实现物资管理规范化。系统能自动生成材料二维码，批量打印电子标签，贴标签，实现一物一码管理，支持扫码出入库。实时库存，全过程跟踪，自动生成入库对账单，仓库报表统计与分析。

5.实时数据

借助系统可将项目部，物资部，财务部等各部门的物资数据统一到平台上进行管理，无须人工手动整理，系统可实时生成各类数据报表，如报量报表、采购报表、仓库报表、收入合同报表、支出合同报表、招标报表、询价报表等，为企业提供可靠的数据决策依据。

四、小结