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物资管理系统精细化管理篇丨强化物资管理,当好企业“后勤兵”

        物资供应关乎工程项目能否顺利推进,直接影响工程进度和项目履约,牵动着工程一线的脉搏。中建君联物资管理系统坚持以“规范采购流程,降低采购成本,确保工程进度,第一时间服务现场”为工作原则和导向,充分发挥“管家”职能,夯实基础管理工作,提升精细化管理水平,推动物资管理更加规范化、标准化、精细化,为企业高质量发展提供坚实物资保障。

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        1 细化物资管理工作,凸显“服务”职能

        大宗物资采购坚持“公开招标”的原则进行集中采购,明确采购过程、采购方式、采购资料要求,规范物资采购程序;辅助材料实行区域性集中采购,每月根据项目预提材料计划,进行集中采购,确保提高采购效率,降低采购成本。在供应商管理上,一方面淘汰“小、散、乱、差”供应商,优化供应商资源库;另一方面,维护优质供应商,保证物资供应的顺利进行。

        公司物资管理部对机关及各项目资产进行全面细致的实物盘点及账务梳理,全面梳理盘点机器设备类、运输设备类、其他设备类等各类固定资产,并建立固定资产二维码库,囊括资产名称、购置时间、使用年期、使用人、责任人、资产照片等信息,实现“一资产一码”的智慧管理,确保“谁使用、谁维护、谁保管、谁负责”,提高资产的利用率,减少低效无效资产的资金占用。

        2 加强系统建设,提升物资管控水平

        制定工程项目物资管理工作考核细则,对项目材料计划的合理性、收发存的日常单据管理、台账报表、现场物资码放、盘点等物资管理情况进行月度、季度和年度考核,并将考核结果进行公示,强化物资管理人员责任意识,改进工作作风,确保物资采、供、管、用各环节有效控制,提升整体管理水平。

        物资管理系统常常需要接触供应商,涉及采购等敏感环节。廉洁从业就成了物资管理系统业务培训的“老生常谈”,杜绝“吃拿卡要”,防止微腐败成了物资人的共识。

        03 精细化管理助推物资管理全面升级

        加强物资“收发存”过程管控,堵塞“跑冒滴漏”,严格执行入库“三验”,即验品种、验规格、验数量;落实限额领料规定,坚决杜绝“以领代耗”,提升精细化管理水平。严格落实盘点制度要求,实时掌握施工现场及库存情况,加强低效无效资产处置力度,合理利用闲置存货,降低存货的资金占有风险。

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        加强项目物资监督指导工作,根据年初制定的项目自查计划,对公司在建的项目进行检查,使公司能够全面了解现场物资管理情况,第一时间发现管理中存在的问题,立行立改,为项目施工做好物资保障。同时加强对物资验收、领用、处置等环节的管理,强化主人翁精神,把公司的资产当作自己家的财产精心管理,合理使用。

        工程项目履约是一场硬仗,在这一场场保履约战役中,物资供应牢牢据守着自己的后方战场,切实发挥物资管理“兵马未动,粮草先行”的后勤保障作用。中建君联物资管理系统秉承物资人初心,把职责扛在肩上,把工作放在心中,努力做好企业发展的“后勤兵”!

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