如何提升中小项目型企业的项目管理能力
中小型项目型企业虽然规模小、人数少，但多数企业一年也有一两百个工程项目要处理。目前这一类企业的管理难题在于项目之间较为独立，并且多关注工程项目最终的执行结果，缺乏规范化的管理。他们中的大多数企业工程项目成本较高，质量和进度难以保证，唯有提升工程项目管理能力，才能在激烈的竞争中谋求一定的市场地位，把握利好的产业发展契机。
如何提升中小项目型企业的项目管理能力?
首先我们需要加强工程项目管理的标准化和规范化管理，建立公司层面的整体监管体系，不但要使项目可视，更要可控。这就要求建立公司级项目管理体系，并且需要分步骤逐步改善项目管理能力，最终还得将责任落实到组织和责任人，确定相应的核算和考核关系，并通过工程项目管理软件，提升综合管理能力。
1) 改善项目管理能力
目前我国中小企业项目管理多数处于一团迷雾的状态，就是公司并不清楚项目执行的情况，工程项目做的如何只有项目经理知道，这是目前的现状。
要让工程项目过程可视，即公司能了解项目的进展，第一步需要管好“头”和“尾”，即要做到“掐头”和“去尾”。“掐头”就是要规范项目审批流程，明确立项的条件和要求，并建立项目在进度、成本和质量方面要达到的目标和评价标准。“去尾”就是要完善项目的结项审批工作，对项目的结果进行验证和评估，审查项目是否达到了预期的目标。
其次，要实施状态监控。即将项目划分为几个阶段，建立几个关键控制点，对每个阶段进行审查和评估。这个时候就需要成立一个工程项目管理团队，按照统一的规范和要求去收集资料、分析偏差和评估关键点的完成情况。
再次，需要实施过程监控。“项目的可视化”并不能改善工程项目的成功率，可视化仅仅是能够让公司的管理层看到项目的问题，只有及早采取行动才能够提高项目的成功率。根据系统工程和质量管理的理论和实践，要改善最终的结果，就需要改进“生产流程”，并且需要为每一步骤制定实施的标准。
最后，加强管理职能。前面的手段得到建设后，就可以获得项目运行的准确和有效的数据。公司层面的项目管理者就需要分析项目偏差、质量问题和项目风险，用统一的指标去衡量目前正在运行的项目。工程项目管理的目标就是要不断缩小项目执行的偏差，不断提高项目的质量和成功率。
2) 明确核算关系，加强人员考核和激励
工程项目管理规范制定了，还需要将责任落实到人和组织。通常项目的执行者都是项目团队或者负责项目的某一个部门。那么项目的责任部门就需要对项目的收入和利润负责;项目经理需要对项目的整体质量负责，主要考核项目偏差和客户满意度;项目成员主要考核的是任务的完成情况。
配合考核体系需要建立一套激励体系。对项目责任部门的激励通常是按照项目执行的情况和利润率来考核，提取一部分利润进行奖励。对于项目经理和项目成员，激励的方式主要是浮动工资和项目奖金。浮动工资考核的是个人绩效，项目奖金考核的是团队绩效。
3) 使用专业的项目管理软件，提升项目管理效率
对于项目型企业，仅仅关注工程项目管理系统建设，还是无法获得综合能力的提升。因为单一的工程项目管理系统不能解决包括客户、流程、项目、财务、文档、员工、合同等所有的问题，因此需要借助一定的管理工具实现整体协同效应，提高工程项目管理的效率。通常情况下，企业需要借助工程项目管理软件来实现这一功能。
工程项目管理软件可以物资编码库、供应商管理、预算控制、需求计划、采购管理、合同管理、仓库管理、统计分析。以帮助企业实现物资高效供给、成本有效控制、管理水平提升、工作有序规范为基础，并进一步利用互联网大数据平台、物联网智能仓储+资产管理，实现企业数字化协同管理的目标。目前市面上的项目管理软件有很多，其中中建君联工程物资云就是工程项目型企业标准化的工程项目管理软件，可以帮助企业精准管控项目执行中的各流程，实现业务财务一体化。
通过建立公司级项目管理体系，确立考核和激励关系，并利用项目管理软件提升企业综合项目管理能力，可使得中小项目企业压缩项目管理成本、提升项目成功率，适应当前较为严峻的市场环境。工程物资云，引领物资管理新模式，以新一代SaaS云服务，为建筑企业提供物资精细化、流程化、协同化管理，解决施工企业物资管理痛点、项目现场收发存管理难点。软件涵盖物资编码体系、供应商管理、预算控制、需求计划、采购管理、合同管理、支付管理、仓库管理、统计分析、领导驾驶舱等。以帮助企业实现物资高效供给、成本有效控制、过程动态监管、管理水平提升；充分利用互联网大数据平台、物联网智能仓储，实现企业信息化管理，推进产业数字化升级。
