知识学堂

物资管理知识,从这里开始

构建仓库精细化管理新模式思考与对策

  物资是企业生产经营所需的物质资料,一个企业想要提高效率、节约成本,必须做好物资管理这方面的工作。物资管理工作包括物资采购管理和物资仓库管理。仓库管理是物资管理工作的一个重要组成部分。它是物资管理整个过程中的后续工作。仓库管理是针对入库的物资保管和出库等活动进行的管理,从而确保整个物资管理工作有条不紊地连续进行,直至送达生产使用单位。

仓储的管理就是对仓库及仓库内的所有物品资本来进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。

35.png

  一、仓库管理内容

  (1)物资验收。对入库物资的品种、规格、数量、质量验收时要做到准确无误。

  (2)物资保管。物资保管,是指物资验收合格后从入库到出库前为止,在仓库滞留的这一段时间,对物资的保养、保护和管理。这是仓库管理的最重要的组成部分。

  (3)库存检查。就是为了及时掌握库存物资的变化情况,及时掌握库存动态,发现和解决保管中的问题。

  (4)物资出库。物资出库是物资库存的最后阶段,是将库存物资从保管仓库移送到生产建设单位,也是投入生产领域的开始。物资离开仓库后,保管员按照单据对保管卡上的物资进行注销,并将出库凭证转给料账员及时核销保管账。

图片5.png

  二、仓库管理作用

  (1).在流通领域中的作用。平衡与市场的供求的条件,对于物资的供销管理提供重要依据,维持使用价值的一种手段。

  (2).仓储在物流操作中的作用。有利于运输整合和配载,进行分拣和产品的组合。

  (3).仓储在物流成本管理中的作用。合理和准确的仓储会减少商品的换装、流动,减少作业次数,采取机械化和自动化的仓储作业,有利于降低作业成本。

  (4).仓储在物流增值服务功能实现中的作用。通过加工提高产品的质量、改变功能、实现产品个性化。

图片4.png

   三、仓库精细化管理模式

  (1)资讯追溯能力。仓储管理应该有较强的资讯追溯能力,包括物流运输与供应商之间的联系与沟通。订货、生产出货以及实际出货状况的联系与交接。

  (2)收货的能力。仓库在收货的时候,要经过仔细地确认进货的状况,在清点物料时如有物料没有达到最小包装量的散数箱时,应开箱仔细清点,确认无误,才能收货。

  (3)查验能力。仓库应该具有的查验能力,例如货物收到以后要查看有无包材,要求供应商对于线边不良包材耗材无条件及时补货退换;对于物料储存时限进行分析并设定不良物料处理时限。

  (4)储位管制。货物进到仓库不要将货物放落在地上,最好放在储存板上可以随时进行移动,有序进行储位管制。

  (5)拣料。拣料是依据工令消耗顺序来做,依灯号指示拣料是属于比较好的,拣料时最好做到自动扫描到扣帐动作,及时变更库存信息告知中央调度补货。

  (6)发料准确。仓库在进行发料的时候,要依据工令备拣单发料、工令、备料单与拣料单应该三者合一,看到现场工令耗用,就会知道具体的情况。使用自动扫描的系统来配合信息传递进行运作。

  (7)物料盘点。盘点物料是最重要的方式,首先对于物料要进行系统的划分,以此来判断物料的盘点时间,也可以根据财务部门进行定期盘点,日盘,周盘或者进行月盘;在进行盘点的时候要有库存的盘点单据,要在结账时候盘点完。

  (8)退换处理。以整包装退换为处理的原则,处理时限与处理数量应做到达到整包装即退,要求供应商做免费包装箱供应。

图片1.png

  四、仓库精细化管理措施

(1)建立完善的规章制度,提高整体素质。规章制度不够完善,许多规章制度是上级主管机构制定的,存在着许多的风险和漏洞,应根据企业的客观实际情况加以完善,制定时注意可操作性、科学性和全局性。

  (2)制定严密的组织结构和完善的管理系统。企业内部要加强组织结构以及管理体系的完善,最基本的要保证企业能正常运转和完成企业各项目标,这样才能体现管理水平。

(3)注重精细管理实效。在仓储管理工作中,要进行工作的表格化。例如为了更好地了解工作的集体情况,将其制作成表格,让员工按要求进行填写,使仓储工作更具体、更易于落到实处,更好地进行了解和跟踪。然后将仓储资料档案化,成立了专门的档案室,把每一个进行过何事的资料,进行了分仓库存档,避免了记录遗失、管理混乱的现象。实行管理的标准化。

电话 135 0022 9843