如何破解工程施工行业的采购管理之痛

        工程项目的采购管理在企业经营中处于举足轻重的地位, 采购管理从参与项目报价、定制项目进度计划、采购计划等环节开始，然后根据计划采买设备材料，最后由供应商负责货物安全运输至项目现场，直至正常运转。采购的对象直接关系到工程项目的建设质量、项目进度和施工安全，因此工程项目采购需要做好供应商选择、询价、技术商务评审、设备检验以及关键点控制等工作。

        采购成本在整个工程项目成本中占有很大份额，控制工程项目的采购成本是整个工程成本的关键，所以采购管理工作对整个工程的工期、质量和成本都有直接影响。如何进行项目采购的精细化和数字化管理成为诸多工程施工企业的迫切关注点。在现实中，由于项目采购的特殊性和复杂性，大部分的施工企业在采购管理上不尽如人意。从工程施工行业的采购业务来看，采购管理具有以下难点：

        1.    采购执行周期长

        施工企业的采购往往都有较长的提前期，供应商需要按合同进行生产或者准备，供应商交付的过程也需要较长的时间，如设备的安装、调试，土木工程施工都需要较长的时间周期;

        2.    供应商多样化

        对供应商缺乏有效的评价，即使采用招标制等方式，对供应商考察的内容也局限于价格，从而导致不能选出合格的供应商;

        3.    执行过程合同多变

        由于工程项目受外部因素影响较大，不确定性比较多，导致了在长合同管理期内采购合同变更频繁，对合同的变更控制、合同的版本管理、合同的执行跟踪都提出较高要求;

        4.    合同付款形式多样

        包括合同的保证金、预付款、进度款、竣工结算款、质保款、调价款等，不同采购品类还有不同的税率标准，财务记账和结算流程比较复杂。

        工程物资云的采购全流程管理工具，是针对行业痛点的供应链管理方案，高效管理采购、分包、库存和成本，避免对外付错钱、避免采购分包糊涂账。可以帮助企业实现业务财务一体化的采购管理方案，实现从合同到发票实现全流程管理。

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